En este momento estás viendo ¿Qué es la contabilidad por partida doble y cómo se ajusta al libro mayor?

La contabilidad por partida doble es el concepto de que cada transacción contable afecta las finanzas de una empresa de dos maneras. El libro mayor es un registro de dos caras de cada transacción.

  • La contabilidad de doble entrada establece que todas las transacciones contables tienen dos lados.
  • El libro mayor es un registro en ambos lados de la transacción: débito y crédito.

Si una empresa vende un producto, sus ingresos aumentan y su dinero aumenta en una cantidad igual. Cuando una empresa pide prestados fondos a un acreedor, el saldo de caja aumenta, pero el saldo de la deuda de la empresa aumenta en la misma cantidad.

El sistema de partida doble crea un balance que consta de activos, pasivos y patrimonio. La hoja está equilibrada porque los activos de una empresa siempre serán iguales a sus pasivos más patrimonio. Los activos incluyen todos los artículos que posee una empresa, como inventario, efectivo, maquinaria, edificios e incluso bienes intangibles como patentes. Los pasivos representan todo lo que otra persona debe a la empresa, como las cuentas por pagar a corto plazo que pertenecen a los proveedores o los pagarés a largo plazo adeudados a un banco. La equidad refleja los intereses de los propietarios en la empresa. Cualquier contribución realizada por los propietarios a la empresa puede incluirse en el capital social, más las ganancias de la empresa o menos las pérdidas de la empresa.

Cada entrada tiene un lado de «débito» y un lado de «crédito», que se registra en el libro mayor. Las cuentas de activos aumentan cuando se cargan y disminuyen cuando se abonan. Por el contrario, los pasivos y el patrimonio aumentan cuando se abonan y disminuyen cuando se cargan. Si un activo aumenta con un débito, entonces el lado acreedor de la entrada afectará a otro activo disminuyéndolo, o afectará un pasivo o cuenta de capital, incrementándolo, para mantener un equilibrio entre los activos = pasivos + capital social.

Por ejemplo, si Lucie abre una nueva tienda de comestibles, puede iniciar el negocio agregando algunos de sus propios ahorros de $ 100,000 a la empresa. La primera entrada en el libro mayor fue débitos en efectivo, aumentando los activos de la empresa y crédito por capital, aumentando la participación de Lucie en la propiedad de la empresa. Si Lucie compra varias estanterías por $ 5,000 con la tarjeta de crédito de la compañía, la siguiente entrada en el libro mayor general es debitar su Equipo por $ 5,000, aumentar los activos de la compañía y acreditar su tarjeta de crédito por $ 5,000 5,000, aumentando el costo de la compañía. pasivo.

Se puede mantener un sub-libro mayor para cada cuenta individual, que representará solo la mitad de la entrada. Sin embargo, el libro mayor tiene el récord de ambas mitades de la entrada. Cuando Lucie compra los estantes, el sublibro de Equipo solo mostraría la mitad de la entrada, que es el débito por Equipo por $ 5,000. El sub-libro mayor de tarjeta de crédito incluiría un registro de la otra mitad de la entrada, un crédito de $ 5,000. Se agregarían dos líneas al libro mayor general, mostrando el débito y el crédito por $ 5,000 cada una.

Según el Wall Street Journal, Luca Pacioli documentó el uso temprano del sistema de doble entrada en el siglo XV. Los contadores de la década de 1400 usaban lápiz y papel para llevar sus registros, vigilando de cerca todas las entradas dobles.

Los contadores de libros no suelen utilizar un libro mayor físico; sin embargo, el software de contabilidad moderno utiliza el mismo concepto básico de registrar dos entradas en el libro mayor para cada transacción.