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Gradualmente, las empresas pueden incorporar tecnología de rendimiento y matrices de previsión en la planificación de recursos humanos (HRP). Las empresas más grandes tienden a favorecer los métodos cuantitativos en sus estrategias de recursos humanos, mientras que las empresas más pequeñas pueden utilizar métodos cualitativos y la discreción de la gestión de manera más eficaz. Todo, desde la declaración de misión de una empresa hasta el uso de la tecnología de recursos empresariales, puede contribuir a optimizar la productividad y la longevidad de su fuerza laboral.

El alcance de las herramientas de planificación de recursos humanos ha crecido significativamente desde los últimos años del siglo XX. Gran parte de esto se relaciona con la tecnología informática que ha permitido a las empresas recopilar datos, información y comentarios; proporcionando ayuda; y la creación de nuevos incentivos al desempeño. Existen empresas completas y nuevos productos orientados a mejorar el análisis de puestos y el desarrollo del personal.

Un ejemplo de una herramienta de gestión de proyectos muy popular es el análisis FODA. DAFO significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. La técnica DAFO fue desarrollada por Albert Humphrey en la década de 1960 para ayudar a las empresas a utilizar todas las formas de capital, incluido el trabajo humano, dentro de un marco deliberadamente consciente de sí mismo. La idea es enfatizar las cosas positivas y trabajar para reducir la exposición a las debilidades, estimulando siempre el crecimiento. Se siguieron técnicas similares en la búsqueda de FODA, lo que condujo a una serie de proyectos en competencia e incluso desarrolló teorías organizativas.

Hay varios pilares para una planificación exitosa de recursos humanos, cada uno con sus propias herramientas y técnicas. Las empresas deben poder encontrar y contratar empleados talentosos. Las culturas corporativas deben nutrirse de manera que fomenten la productividad y reduzcan la rotación no deseada. Deben existir programas de formación y desarrollo, formalmente o de otro modo, para mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo. Todo lo que estimule el crecimiento de la producción por dólar de trabajo puede explotarse.