En este momento estás viendo ¿Qué método de contabilidad debe utilizar su empresa contratista?

Los llamados estándares de principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) requieren que una empresa reconozca sus ingresos de una manera que se asemeje mucho a sus gastos y devengue esos ingresos dentro del mismo período contable que los costos.

Conclusiones clave

  • Los contratistas que incurren en costos de un mes a otro suelen utilizar el método de pago a plazos y el método de porcentaje de finalización, pero solo se les paga en la entrega del proyecto.
  • Todos los métodos contables permiten que los ingresos diferidos se contabilicen contra los costos corrientes.
  • Los contratistas utilizan el método de porcentaje de finalización principalmente en proyectos grandes a largo plazo.

El método de pago a plazos y el método de porcentaje completado son estructuras de reconocimiento de ingresos diseñadas específicamente para empresas que operan bajo contrato en grandes proyectos que pueden llevar meses o años. Algunos ejemplos incluyen empresas constructoras, desarrolladores inmobiliarios e ingenieros.

Para los inversores, es fundamental comprender ambos métodos para determinar la rentabilidad y la sostenibilidad de este tipo de empresas.

El método de pago a plazos

El método de cuotas es adecuado para las empresas constructoras, especialmente los constructores de viviendas, porque generalmente celebran contratos para construir y reciben algunos ingresos antes y durante el proyecto, la mayoría de los cuales se pagan cuando se completa el proyecto.

Mientras tanto, los costos están aumentando y los materiales de construcción deben pagarse en el camino, independientemente de si se reciben ingresos.

Para utilizar el método de pago a plazos, los ingresos deben estar disponibles para igualar los costos incurridos.

Ejemplo de contabilidad a plazos

Por ejemplo, si se va a construir una casa a un precio de contrato de $ 300,000 y el constructor cuesta $ 200,000, el constructor puede aceptar un pago inicial de $ 5,000.

El constructor calcula la ganancia bruta para la transacción total y luego la aplica en proporción a los ingresos recibidos. Durante el primer mes, cuando se recibió el anticipo de $ 5,000, el constructor tomaría el porcentaje de ganancia bruta del 67% ($ 200,000 / $ 300,000) y registraría el pago inicial como una ganancia bruta de $ 3,350 ($ 5,000 x 0.67).

Los cálculos asumen que se cobrará el precio de venta total. Por lo tanto, este método exagerará el beneficio bruto si no se recibe el pago final.

Método de porcentaje de finalización

Muchos constructores también utilizan el método de porcentaje de finalización, aunque generalmente son aquellos que se ocupan de contratos a largo plazo para grandes proyectos, como la construcción de un edificio de oficinas.

Con este método, los ingresos y los gastos se registran en función de la cantidad de trabajo completado.

Para utilizar este método, el proyecto debe producir pasos de finalización identificables para que los costos específicos se puedan atribuir a cada paso. La empresa informa las ganancias usando el costo total estimado contra gastos específicos incurridos o hitos, como cuántos pisos se completan.

Ejemplo de uso del enfoque de hitos

Por ejemplo, utilizando el enfoque de hitos, un contratista que emprenda la construcción de un edificio de oficinas de 10 pisos podría calcular el costo por piso en $ 100,000. La empresa calcula los ingresos y los gastos de cada piso terminado. Si el precio de venta del edificio es de $ 5 millones y se han completado cuatro pisos, esto se calcula como $ 1,25 millones en ingresos y $ 400 000 en gastos sobre una ganancia bruta de $ 850 000.

En cuanto al enfoque de costos, el constructor determina que la utilidad bruta estimada para el proyecto es de $ 4 millones. Con el edificio completado en un 40% y $ 400,000 en gastos, los ingresos pueden acumularse como $ 1,6 millones ($ 4 millones x 0,40).

El método de porcentaje completado puede exagerar el exceso de ganancias si se agregan costos al trabajo antes de que esté realmente terminado.