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Los costos son cualquier gasto incurrido por una empresa o un individuo. Se les puede pedir que generen ingresos o consuman un producto o servicio. Las entidades pagan dinero por gastos tales como suministros, salarios, instalaciones, servicios públicos, alquiler y equipos y vehículos. Para las corporaciones, los costos son parte del costo de hacer negocios y las personas incurren en costos como parte de su costo de vida.

Algunos gastos se pagan después de que se haya incurrido en un bien o servicio, mientras que otros se pagan por adelantado. Estos últimos se denominan gastos pagados por adelantado. Este artículo ofrece una breve descripción de los costos pagados por adelantado, así como quiénes se beneficiarán de estos tipos de costos.

Conclusiones clave

  • Los gastos pagados por adelantado son gastos que se compran o pagan por adelantado y pueden incluir cosas como seguros, alquiler, servicios públicos y donaciones.
  • Las personas utilizan los gastos pagados por adelantado para asegurarse de no perder los pagos de cosas como el seguro médico.
  • Muchas empresas pagan por adelantado algunos de sus costos futuros si requieren deducciones comerciales adicionales.

¿Qué son los gastos pagados por adelantado?

Los gastos pagados por adelantado son gastos que se compran o pagan por adelantado y pueden incluir cosas como seguros, alquiler, servicios públicos y donaciones. En contabilidad general, estos son suministros o servicios recibidos por la empresa pero no utilizados durante un período contable específico.

Debido a que son suministros y servicios consumibles, los costos pagados por adelantado son diferentes del inventario de una empresa. Los suministros o servicios no utilizados se registran como activos y las partes de los suministros o servicios utilizados o consumidos se registran como gastos. Sin embargo, en las cuentas gubernamentales, generalmente se tratan bajo el método de compra. Esto significa que el suministro o servicio se incluye como un gasto en lugar de un activo.

¿Quién obtiene el beneficio de gastos pagados por adelantado?

Los gastos pagados por adelantado benefician a personas y empresas. A continuación, se muestra cómo funcionan los gastos prepagos para ambas entidades.

Beneficios para las personas

Para las personas, los gastos pagados por adelantado brindan muchos beneficios. Desde un punto de vista práctico, es mejor pagar la totalidad de un servicio o producto antes de tiempo, especialmente si es un costo inevitable. Por ejemplo, si no puede vivir sin seguro médico, querrá pagarlo por adelantado, pero asegúrese de no perder su pago.

Otra ventaja del costo prepago es el ahorro. Un buen ejemplo es un plan universitario prepago o un plan 529.Un plan de tutoría prepago le permite comprar unidades de tutoría por adelantado. Puede pagar por varias o más unidades de enseñanza o semestres en un colegio o universidad de su elección al precio actual. Es decir, pagará la tasa de matrícula de hoy sin importar cuándo su hijo asista a la universidad. Teniendo en cuenta que las tasas de matrícula aumentarán a un ritmo alarmante, ajustado por la inflación, si abre un plan 529 diez años antes de que su hijo vaya a la universidad, sus ahorros serán bastante significativos.Es lo mismo que otros gastos pagados por adelantado, como los costos de mantenimiento pagados por adelantado para automóviles. El precio está bloqueado, por lo que evita el costo creciente del producto o servicio, como un plan 529.

A pesar de los beneficios, hay otras cosas a considerar antes de pagar por adelantado, como si la empresa podrá brindar el servicio o producto en el futuro.

Beneficios para las empresas

Los costos pagados por adelantado esencialmente brindan a las empresas los mismos beneficios en términos de ahorro. Además de los ahorros, también existe el beneficio de las deducciones fiscales. Muchas empresas, de hecho, pagan por adelantado algunos de sus costos futuros si requieren deducciones comerciales adicionales. Sin embargo, existen diferentes reglas sobre cómo el propietario de la empresa puede utilizar los gastos pagados por adelantado para las deducciones fiscales.

Una de las reglas básicas es que la empresa no puede deducir el costo prepago en el año en curso. Por lo tanto, si paga el mantenimiento de sus vehículos durante cinco años, solo puede deducir parte del deducible de impuestos de este año y no la deducción completa. Por lo tanto, las empresas consideran las implicaciones contables de usar los costos prepagos antes de tomar la decisión de usarlos para aprovechar las deducciones fiscales del año fiscal.

Las corporaciones consideran las implicaciones contables de usar costos pagados por adelantado antes de decidir usarlos para aprovechar las deducciones fiscales.

Informe de gastos pagados por adelantado

Las empresas pueden tener diferentes métodos para informar los gastos pagados por adelantado en su balance. Las empresas suelen tener un costo prepago en su balance y lo designan como activo corriente. Eso es hasta que se consuman por completo. Si el producto o servicio en cuestión se utiliza durante un período de tiempo, las empresas pueden imponer algunos cargos en sus cuentas de costos.