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¿Qué es un quórum?

Un quórum se refiere al nivel mínimo aceptable de personas con un interés personal en una empresa que se requiere para que los procedimientos de la reunión sean válidos según los estatutos corporativos. Esta cláusula o acuerdo general asegura que haya representación suficiente en las reuniones antes de que la junta pueda realizar cambios.

Por lo general, se considera que un quórum de grupo es lo más dependiente posible para asistir a todas las reuniones corporativas, lo cual es una evaluación cualitativa. Un quórum plural es «quora».

Conclusiones clave

  • Un quórum es el nivel mínimo de interés o asistencia requerido antes de que se pueda llevar a cabo una reunión o acción oficial.
  • Las empresas a menudo prescriben el quórum requerido entre los accionistas para tomar decisiones, que se establecen en los estatutos corporativos.
  • El quórum puede ser una mayoría simple del 51% o algún arreglo más específico o complejo.
  • Hay una serie de pautas que las empresas pueden utilizar para determinar la fórmula adecuada para su quórum.

Cómo funciona el quórum

Dado que no existe un número estricto de quórum, las mejores prácticas sugieren que el quórum se establezca como una mayoría simple de miembros dentro de una organización. También es posible establecer un número estricto en los estatutos de la empresa, en cuyo caso se viola la mayoría simple si ese número es mayor. Es importante que el número establecido no sea tan pequeño que no refleje con precisión el número total de miembros, pero no sea tan grande como para que sea difícil convocar una reunión legalmente.

No obstante, el número de quórum debe ser representativo de los miembros en funciones de toma de decisiones. Por ejemplo, si una empresa tiene diez miembros de la junta, el quórum puede ser una mayoría simple de seis miembros de la junta en lugar del 51% de todos los accionistas de la empresa.

El número fijado no debe ser tan pequeño que no refleje con precisión el número total de miembros, pero no tan grande que resulte difícil convocar una reunión legalmente.

Consideraciones Especiales

La idea del quórum y las pautas fueron fijadas por las «Reglas de orden de Robert». Estas reglas se han implementado para ayudar a las organizaciones a proteger el poder de toma de decisiones de algunas personas que pueden estar inconscientes o duplicadas. Sin embargo, cuando no se alcanza el quórum durante una reunión, los asistentes existentes pueden realizar hasta cuatro acciones en nombre de la empresa.

Primero, cuando no se alcanza el quórum, los asistentes a la reunión pueden ajustar el tiempo establecido para el levantamiento de la reunión. Hacerlo permite que la empresa y sus miembros reprogramen la reunión existente para una fecha posterior cuando más personas puedan asistir.

En segundo lugar, los asistentes existentes pueden posponer la reunión e intentarlo de nuevo en una próxima reunión que ya está programada. Esto sucede si las reuniones presupuestarias se programan de forma regular, por ejemplo, y la decisión presupuestaria no es urgente.

En tercer lugar, y el acto menos doloroso es una simple pausa en la que los miembros actuales permanecen reunidos para un descanso con la esperanza de que aparezcan miembros adicionales o se curen. Esto suele suceder si algunos miembros se van solos y no se alcanza el quórum en medio de la reunión. Finalmente, se puede convocar una moción privilegiada en circunstancias especiales en las que se pueden tomar medidas adicionales para establecer un quórum. Se puede crear un comité, por ejemplo, para llamar a los miembros ausentes.