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¿Qué es una reducción de costos?

La reducción de costos se refiere a las medidas que implementa una empresa para reducir sus costos y mejorar la rentabilidad. Las medidas de reducción de costos se aplican generalmente en momentos de dificultades financieras para una empresa o durante una recesión económica. También se pueden promulgar si la dirección de la empresa prevé problemas de rentabilidad futuros, en los que la reducción de costes puede formar parte de la estrategia empresarial.

Conclusiones clave

  • La reducción de costos es una medida que toma una empresa para reducir costos y mejorar la rentabilidad.
  • Cuando una empresa se encuentra en dificultades financieras o en una recesión económica, es más probable que las empresas adopten medidas de reducción de costos.
  • Las medidas para reducir costos incluyen despedir empleados, cerrar instalaciones, reducir menos oficinas y racionalizar la cadena de suministro.
  • Al comenzar a reducir costos, es importante tener una estrategia de reducción de costos que clasifique los costos como malos costos, buenos costos y mejores costos.
  • Como parte de una estrategia de reducción de costos, es importante que una empresa no cobre de más, dejándola sin estar preparada para una mayor demanda o en una posición en la que pueda incurrir en más costos.

Comprensión de la reducción de costos

Los accionistas que buscan el máximo rendimiento monetario de sus inversiones en una empresa esperan que la dirección mantenga el crecimiento de las ganancias. A medida que crece el ciclo económico, las empresas tienden a generar un crecimiento de los beneficios. Sin embargo, en una disminución a la baja, las ganancias pueden caer y, si permanecen bajas por períodos prolongados, la administración sentiría la presión de los accionistas para reducir los costos en un esfuerzo por elevar la línea de base.

Las medidas de reducción de costos pueden incluir la remoción de empleados, la reducción del salario de los empleados, el cierre de instalaciones, la racionalización de la cadena de suministro, la reducción a una oficina más pequeña o el traslado a un edificio o área menos costosa, la reducción o eliminación de servicios profesionales externos, como agencias de publicidad. y contratistas, etc.

La aplicación de nueva tecnología puede verse como una forma de reducir costos. Por ejemplo, una nueva máquina puede reemplazar a un cierto número de empleados, reduciendo los costos de mano de obra, donde el costo de la máquina se ensambla después de un cierto período de tiempo sin incurrir en costos de mano de obra.

Estrategia de reducción de costos

Al comenzar a recortar costos, es importante implementar una estrategia antes de recortar costos arbitrariamente. Algunos costos son necesarios, por lo que es importante clasificar los costos en buenos, malos y mejores.

Los buenos costos se centran en el crecimiento de la empresa y están alineados con los clientes de la empresa y cómo satisfacer las necesidades de esos clientes. Los malos costos son aquellos que no son compatibles con la estrategia de crecimiento de la empresa y desperdician recursos. Cuando se cobran malos costos, pueden liberar recursos que se pueden utilizar en una capacidad más productiva. Los mejores costos son los costos de lo que hace que una empresa sea única, cómo se diferencia de la competencia y cómo brinda valor real a sus clientes.

Cuando una empresa puede asignar su costo a una de las clasificaciones anteriores, será más fácil concentrarse en reducir los malos costos y maximizar los mejores costos.

Es importante tener en cuenta que la reducción de costos no significa necesariamente una reducción total de los costos. También puede referirse a optimización y eficiencia. La optimización de la productividad en realidad reduce los costos, por lo que es importante medir la productividad. Hoy en día existen aplicaciones que permiten a las empresas monitorear la productividad de los empleados, así como el tiempo dedicado a diversos trabajos y proyectos.

Riesgos de reducir demasiado los costos

Debido a que los sueldos y salarios cuestan tanto, muchas empresas inicialmente buscan despidos como una medida para reducir costos cuando los tiempos son apretados. Sin embargo, existen muchos costos reales o potenciales de perseguir a las personas, incluyendo indemnización por despido, beneficios por desempleo, costos de reempleo, demandas por despido injusto, baja moral y el riesgo de que los empleados trabajen.

Además, si el negocio gira más rápido de lo esperado por la administración, la empresa puede experimentar escasez de mano de obra, lo que la coloca en una desventaja competitiva en un entorno empresarial en mejora. Además, si una fábrica ha cerrado recientemente en una ronda de recortes de costos, es posible que la empresa no tenga suficiente capacidad de producción para responder a un aumento repentino de los pedidos. La razón de todo esto es asegurar que una empresa tenga una estrategia sólida y de costos variables.