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¿Qué es un reembolso?

El reembolso es una compensación pagada por una organización por los gastos de bolsillo incurridos o sobrepagados por un empleado, cliente u otra parte. El reembolso de los gastos comerciales, los costos de seguros y los impuestos pagados en exceso son ejemplos comunes. Sin embargo, los reembolsos no están sujetos a impuestos.

Conclusiones clave

  • Un reembolso es dinero pagado a un empleado o cliente, u otra parte, como reembolso de gastos comerciales, seguros, impuestos u otros gastos.
  • Los reembolsos de costos comerciales incluyen gastos de bolsillo, como los costos de viaje y comida.
  • El reembolso del seguro incluye el reembolso de los gastos reembolsados ​​al asegurado, como los medicamentos. Los reembolsos de impuestos son una forma de reembolso.
  • Las tarifas diarias son tarifas diarias que se pagan a los empleados a cambio de viajes de negocios.

Comprensión del reembolso

El reembolso suele estar asociado con los gastos comerciales. Muchas empresas tienen políticas que establecen cuándo reembolsarán a los empleados los gastos de bolsillo. Estos costos suelen estar relacionados con los viajes y pueden incluir los costos de hoteles, comida, transporte terrestre y vuelos (reembolso de viaje). Las empresas también pueden reembolsar a los empleados otros tipos de gastos, como cursos universitarios o educación continua (reembolso de matrícula).

Tipos de reembolso

Seguro

Aparte de los gastos comerciales, el reembolso también se utiliza en la industria de seguros. Cuando el titular de una póliza de seguro médico necesita atención médica urgente, es poco probable que el titular de la póliza tenga tiempo para comunicarse con la aseguradora para averiguar hasta qué punto la póliza cubre los costos. Es posible que el titular de la póliza tenga que pagar de su bolsillo los medicamentos, los servicios médicos o los gastos relacionados.

Alternativamente, la póliza de seguro puede requerir que el asegurado cubra las pérdidas de su bolsillo antes de solicitar un reembolso. En ambos casos, la parte que pagó los gastos de bolsillo puede solicitar un reembolso a la compañía de seguros por cualquier gasto incurrido en virtud de la póliza de seguro.

Impuestos

El reembolso también es común con los impuestos pagados a los gobiernos estatales y federales. La mayoría de los contribuyentes pagan un monto estimado por cada período de pago, que no toma en cuenta los créditos a los que un contribuyente puede tener derecho debido a otros impuestos pagados o gastos incurridos. Los reembolsos de impuestos son un tipo de reembolso proporcionado por el gobierno al contribuyente.

Ley

Un tipo de reembolso llamado pensión alimenticia de reembolso pertenece al sector legal. El pago de la pensión alimenticia es ordenado por un juez y es un pago hecho a un excónyuge como reembolso del tiempo y dinero invertidos en las perspectivas financieras y el crecimiento del cónyuge. Una mujer en un acuerdo de divorcio que haya trabajado a tiempo completo para mantener a su esposo durante la universidad puede tener derecho a un reembolso de la pensión alimenticia si el cónyuge se graduó y ahora tiene ingresos.

Requisitos de reembolso

En los Estados Unidos, las empresas suelen utilizar las tarifas de viáticos creadas por la Administración de Servicios Generales (GSA). La GSA compila las tasas de reembolso para varias ciudades y estados. La empresa también puede optar por utilizar su propia metodología para establecer tarifas por día tomando la tarifa por día de GSA como punto de partida y ajustándola a factores específicos de la empresa.

Por ejemplo, una empresa puede querer establecer una tasa de reembolso más alta para los ejecutivos o proveedores que entretienen a los clientes. Las empresas también pueden optar por proporcionar una tarifa fija por día para los empleados.

Las organizaciones, ya sean empresas, aseguradoras o gobiernos, tienen un interés personal en garantizar que los reembolsos se proporcionen solo por razones legítimas. Esto requiere el desarrollo de procesos para examinar solicitudes de reembolso fraudulentas. Los empleados, titulares de pólizas de seguros y contribuyentes pueden presentar su declaración a un costo sin precedentes o aumentar el valor de los costos.

Surge otra situación en la que una empresa puede encontrar que reembolsa un costo fraudulento en la industria bancaria. Por ejemplo, si el titular de una cuenta comete robo de identidad o violaciones de datos. En este caso, el banco llevaría a cabo una investigación para asegurarse de que la cuenta se vería comprometida antes de reembolsar al cliente los fondos retirados de la cuenta de débito o crédito del titular de la cuenta.