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¿Qué es un registro de encabezado de lote?

Un registro de encabezado de lote es una pieza estándar de metainformación para la transferencia de grupos de datos (lotes), generalmente dentro del dominio bancario. El registro del encabezado del lote identifica la base de las transacciones y resume los débitos y créditos involucrados que son críticos para el procesamiento exitoso del lote. Esta es una parte clave del procesamiento por lotes.

Si bien el registro de encabezado de lote se usa principalmente en transacciones bancarias, también se usa en otras transferencias importantes, como entre empresas, departamentos y hospitales.

Conclusiones clave

  • En la banca, varias transacciones a menudo se agrupan en lotes para un procesamiento y compensación más eficientes.
  • El registro de encabezado de lote contiene la información y los metadatos de un lote particular de transacciones, que se utiliza en la liquidación de ACH.
  • El lote se puede etiquetar en el registro de encabezado para fines tales como salarios o cuentas por pagar.

Cómo funcionan los registros de encabezado de lote

En la banca, el registro de encabezado de lote se utiliza en la cámara de compensación automatizada (ACH), que es un sistema de transferencia electrónica de fondos orientado a lotes. Para empezar, la transacción recibe un registro de encabezado de archivo para identificar el origen y los atributos del archivo. A esto le siguen varios lotes, cada uno con su propio registro de encabezado de lote. Cuando se combina con los registros de datos de entrada, el registro de encabezado de lote describe completamente la transacción.

Cada lote también contiene registros de datos de entrada, que pueden ir seguidos de uno o más registros de adiciones, según lo requiera o según lo requiera el código CSS que se esté utilizando.

El procesamiento por lotes es el procesamiento de transacciones en un grupo o lote. No se requiere interacción del usuario cuando el procesamiento por lotes está en curso. Esto distingue entre el procesamiento por lotes y el procesamiento de transacciones, que implica procesar las transacciones de una en una y requiere la interacción del usuario.

Si bien el procesamiento por lotes se puede realizar en cualquier momento, es ideal para el procesamiento de fin de ciclo, como el procesamiento de informes bancarios al final del día o la generación de nóminas mensuales o bienales.

Información incluida en el registro de encabezado de lote

Un registro de encabezado de lote generalmente comienza con un código de tipo de registro, un código numérico que indica que el registro es un registro de encabezado de lote. El registro de encabezado de lote identifica la empresa u organización de la que se originó el lote. También identificará el propósito de las entradas encontradas en el lote. Por ejemplo, un promotor podría incluir un código como «Salario» o «Factura de electricidad» en el código del encabezado del lote para indicar el propósito de las transacciones descritas en las entradas del lote.

El código de encabezado del lote indicará la fecha de entrada efectiva de cada transacción incluida en el lote. Estos datos se aplican a todos los registros de entrada detallados en el lote.

Si el originador desea cambiar o alterar cualquiera de los datos de entrada o propósito efectivos, debe crear un nuevo lote para clasificar esos datos en el registro de encabezado del lote. Por ejemplo, si un promotor desea procesar pagos de sueldos regulares y bonificaciones para empleados, debe crear dos lotes con dos registros de encabezado de lote, uno para «Nómina» y otro para «Bonificaciones». La información contenida en el registro del encabezado del lote es esencial para un procesamiento eficiente y preciso del lote.

A Herman Hollerith (1860-1929) se le atribuye el desarrollo de la tarjeta perforada alrededor de 1890 cuando trabajaba como estadístico para la Oficina del Censo de EE. UU. Fue esta tarjeta perforada la que se convirtió en la semilla del procesamiento por lotes generalizado unos 50 años después.