¿Qué son las reparaciones extraordinarias?
Las reparaciones extensivas a un activo, como propiedades o equipo (PP&E), son reparaciones inusuales, en el área de la contabilidad, que extienden su vida útil y aumentan su valor en libros.
Esto se puede establecer en contraste con las reparaciones de rutina, que se consideran mantenimiento de rutina y atención preventiva. Las reparaciones de rutina se cobran inmediatamente en lugar de capitalizarse.
Conclusiones clave
- Las reparaciones inusuales son gastos capitalizados que aumentan la depreciación futura de los activos durante el resto de su vida útil.
- Las reparaciones anormales deben extender la vida útil del activo más allá de un año y el valor de la reparación debe ser significativamente significativo.
- Por el contrario, las reparaciones de rutina se cargan inmediatamente y se informan en el estado de resultados en el período actual.
Comprensión de las reparaciones extraordinarias
Las reparaciones inusuales se capitalizan, lo que significa que el costo de las reparaciones aumenta el valor en libros del activo fijo mejorado como resultado de la reparación. El costo extraordinario de reparación puede agregarse al activo fijo original o puede reconocerse como un elemento de activo fijo separado inmediatamente debajo del original, para mantener registros contables limpios.
Luego, los activos fijos se consolidan y se presentan en la parte de activos a largo plazo del balance general de una empresa. Las reparaciones anormales de esta manera aumentan el costo de la depreciación periódica registrada durante la vida revisada del activo. El costo de depreciación fluye a la cuenta de resultados de la empresa.
Calificaciones para reparaciones extraordinarias
Si el monto gastado en una reparación extraordinaria es irrelevante, es más rentable cargar el costo al costo según se incurra, en lugar de ajustar el valor en libros del activo fijo. Del mismo modo, si la vida útil esperada de una máquina dura solo unos meses, el costo de las reparaciones es prudente.
De acuerdo con los principios contables generalmente acordados (GAAP), las reparaciones anormales generalmente se capitalizan si su vida útil aumenta en más de un año.
Reparaciones extraordinarias frente a reparaciones de rutina
El tratamiento contable de las reparaciones anormales y normales es diferente. Las reparaciones ordinarias se registran solo como un gasto en el período contable actual, por lo que no se produce ningún cambio en el valor en libros del activo fijo relacionado. Los gastos son gastos que se registran en el estado de resultados de una empresa en el período en el que se incurre en el gasto.
Instalar un motor nuevo en un camión sería una reparación inusual y conseguir un cambio de aceite sería una reparación de rutina.
Ejemplo de reparaciones extraordinarias
Suponga que ABC Boating Company tiene varios muelles y cientos de barcos. A fin de mantener adecuadamente los muelles y proporcionar un almacenamiento seguro para sus barcos, ABC debe reemplazar regularmente los muelles con tablas podridas o dañadas. Estos costos se generan como parte del mantenimiento general y no extienden la vida útil del muelle en absoluto. Esta sería una reparación de rutina, y los contadores de ABC registrarían la transacción como un débito del costo de las reparaciones y como un crédito al saldo de caja.
Por otro lado, se asumió que ABC Boating Company ha decidido revisar una de sus líneas de embarcaciones. Veinte de los viejos motores de los barcos se están reemplazando por motores nuevos y más potentes. Se espera que los nuevos motores prolonguen la vida útil de la embarcación durante cinco años más. ABC gasta $ 20,000 en cada bote, por un total de $ 400,000, que es un costo material para la empresa.
Esto califica como una reparación extraordinaria. Como resultado de esta transacción, los contadores de ABC debitarán (aumentarán) su cuenta de activos fijos y sus cuentas de crédito pagadero (AP) en $ 400,000. Los activos fijos en el balance general mostrarán este aumento en el valor presente en el período contable actual.
Supongamos que a la línea de barcos primero le quedan cinco años de vida útil. Con los nuevos motores extendiendo esa vida por cinco años, los barcos ahora tienen una vida útil de 10 años. El aumento en el valor del activo fijo agregará $ 40,000 adicionales ($ 400,000 de aumento en el valor / 10 años) al costo de depreciación cada año. Este costo adicional se trasladará a la cuenta de resultados durante esos 10 años.
