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¿Qué es una aplicación?

Requisición se refiere al proceso de solicitar formalmente un servicio o artículo, generalmente mediante un formulario de solicitud de compra u otro documento estandarizado. El proceso de solicitud es una forma estandarizada de seguimiento y contabilidad de todas las solicitudes realizadas dentro de una empresa.

Conclusiones clave

  • Una requisición es una solicitud formal para adquirir un producto o servicio, que generalmente inicia un negocio.
  • El proceso de solicitud generalmente requiere el uso de documentos estandarizados, conocidos como formularios de solicitud, para realizar un seguimiento de la auditoría a lo largo del camino, aunque la mayoría son formularios electrónicos en la actualidad.
  • Las solicitudes se utilizan a menudo para obtener suministros adicionales, materias primas u horas de trabajo con el fin de lograr un mejor control de inventario.

Cómo funciona la solicitud

Una solicitud inicia la solicitud de una acción específica y registra esa acción para los requisitos de informes posteriores. Por ejemplo, los empleados de una empresa utilizarían una solicitud de compra si necesitaran suministros adicionales. En un momento, las solicitudes se realizaban a través de formularios en papel, pero la mayoría de las empresas ahora utilizan procesos de solicitud digitales que permiten realizar un seguimiento del proceso más fácilmente, incluida la contabilidad del inventario relevante. Estos tipos de solicitudes de tiempo actualizan automáticamente el inventario para obtener mejores controles.

Un proceso de solicitud formal mejora la eficiencia y la responsabilidad en todos los puntos de contacto. En lugar de que los empleados solo tomen los suministros que necesitan cuando los necesitan, la solicitud de compra proporciona un método más controlado y documentado de administrar los inventarios internos de suministros y la demanda futura. Por ejemplo, en la profesión médica, los médicos completan un formulario de solicitud cuando solicitan pruebas de laboratorio. Estos formularios digitales incluyen información de identificación del paciente y otra información médica, lo que garantiza que los pacientes reciban las pruebas de laboratorio correctas.

Formularios estandarizados

Los formularios solicitados suelen contener el nombre de la persona que realiza la solicitud, la fecha de la solicitud, los artículos solicitados, la fecha de entrega, el lugar de entrega y el departamento responsable de atender la solicitud. Los formularios también incluyen la firma de la persona que cumplió con la solicitud y la fecha de cumplimentación. En las grandes corporaciones con múltiples ubicaciones y compras centralizadas, estos procesos de solicitud son fundamentales para mantener la productividad de los empleados.

Otro ejemplo de un proceso de requisición en el mundo de las finanzas ocurre cuando los accionistas optan por requisar a la junta directiva de una empresa para que vote sobre las resoluciones propuestas. Un proceso de solicitud es esencialmente un procedimiento formal documentado que es fundamental para mejorar la eficiencia en un entorno empresarial.

¿Solicitud de compra u orden de compra?

La solicitud de compra es un formulario interno que se utiliza para suministrar bienes y servicios y no tiene obligaciones contractuales legales o vinculantes. Una orden de compra es un acuerdo contractual utilizado por las empresas cuando solicitan bienes y servicios a un vendedor externo. Por ejemplo, una empresa que solicita suministros en una tienda de oficina emitirá una orden de compra especificando los productos que se están comprando, sus precios, condiciones de pago, fechas de entrega y cualquier descuento especial ofrecido por pago anticipado. Una empresa tiene el formulario de solicitud de compra interna para los empleados que desean solicitar suministros para sus departamentos o para ellos mismos. Estas formas a menudo requieren manejo.