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Impuestos/ Income Tax

Retención

¿Qué es la retención?

La retención es la parte del pago de un empleado que no está incluida en su cheque de pago, pero que se devuelve directamente a las autoridades fiscales federales, estatales o locales. La retención reduce la cantidad de impuestos que los empleados deben pagar cuando presentan sus declaraciones de impuestos anuales. Los ingresos, el estado civil, el número de dependientes y el número de trabajos determinan la cantidad retenida.

Conclusiones clave

  • La retención reduce la cantidad de impuestos pagados por los empleados al final del año.
  • El formulario W-4 requiere información como el estado civil y el número de dependientes para que los empleadores puedan determinar la cantidad a retener.
  • Si los empleadores no retienen suficientes impuestos, el empleador puede dejar de existir al final del año.

Entendiendo la retención

En los Estados Unidos de América, todos los que obtienen ingresos están obligados a pagar impuestos sobre la renta al gobierno federal y algunos gobiernos estatales. El impuesto recaudado se utiliza para mejorar el estado del país y el bienestar de sus residentes.

Las autoridades fiscales requieren que los empleadores retengan el impuesto de los cheques de pago de sus empleados para garantizar que todos los residentes que trabajan en los EE. UU. Paguen sus impuestos sobre la renta de manera constante. Los empleadores devuelven el impuesto recaudado al Servicio de Impuestos Internos (IRS) en nombre de los asalariados.

Formulario W-4

Un empleado que comienza un nuevo trabajo debe llenar un IRS Formulario W-4, que generalmente lo proporciona el empleador. El formulario contiene preguntas que el empleado debe responder con sinceridad. El empleado debe indicar en el formulario si tiene uno o más trabajos. Si tienen varios trabajos, deben revelar cuánto ganan de los otros trabajos.

También se espera que el empleado revele su estado civil. Si está casado, se requiere que se revele en el Formulario W-4 si el cónyuge está desempleado y lo que hace el cónyuge.

Otra información para el formulario incluye si el empleado tiene dependientes y si el empleado declara impuestos como cabeza de familia. El resto del formulario debe ser completado por el empleador.

El formulario W-4 proporciona información al empleado sobre lo que el empleador retuvo como impuesto sobre la renta. El empleador utiliza la información proporcionada por el empleado como una guía sobre la cantidad de impuestos que se retendrá del pago del empleado. El empleador averigua cuánto retener tomando en cuenta lo que gana un empleado y si necesita algo adicional. Cualquier evento nuevo que se extienda a la vida del empleado, como un cambio en el estado civil, un dependiente adicional o un nuevo trabajo, requeriría que el nuevo empleado W-4 lo ocupara. El empleador utiliza la nueva información para retener la parte de los ingresos a efectos fiscales.

Otras preocupaciones

Si el impuesto retenido es inexacto, el contribuyente puede encontrar que está pagando más en impuestos sobre la renta o menos de lo exigido. Si al final del año fiscal se descubre que el empleado ha pagado más, el IRS reembolsará el exceso al empleado como reembolso de impuestos. Los trabajadores que no pagan suficientes impuestos sobre los ingresos del trabajo pueden estar sujetos a multas e intereses.

Los trabajadores autónomos no están sujetos a detención, sino que deben realizar pagos de impuestos trimestrales estimados. Es posible que se requiera que los contribuyentes realicen pagos de impuestos estimados si reciben ingresos en forma de dividendos, ganancias de capital, intereses o regalías.

La información proporcionada en el Formulario W-4 es importante para determinar cuánto se retendrá del pago de impuestos del empleado.

Otros tipos de detención

También se retienen las cuentas de retención. Una persona que contribuye a una cuenta de jubilación tiene la opción de agregar un dólar después de impuestos o un dólar antes de impuestos a la cuenta. Si no se pagaran impuestos sobre el dinero agregado a la cuenta, el individuo habría retenido impuestos cuando retira fondos de la cuenta.

Por ejemplo, el titular de una cuenta IRA tradicional no está obligado a pagar impuestos sobre las ganancias de capital sobre cualquier crecimiento de la cuenta. Sin embargo, cualquier monto retirado al jubilarse se retendrá como impuesto sobre la renta.Los retiros hechos de un plan 401k retendrán impuestos sobre la contribución original y la porción de ganancias.

Los contribuyentes también pueden optar por retener el impuesto sobre la renta federal de sus beneficios del Seguro Social. Formulario W-4V El individuo debe completarlo y enviarlo al Administrador del Seguro Social (SSA) para autorizar un porcentaje de sus beneficios de impuestos sobre la renta.