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¿Qué es una reunión de bolsa marrón?

Una reunión informal es una reunión informal que suele tener lugar en el lugar de trabajo a la hora del almuerzo. Este tipo de reunión se denomina reunión de bolsa marrón o seminario de bolsa marrón, ya que los participantes suelen presentar su almuerzo, que implica ser empacado en bolsas de papel marrón.

Estas reuniones suelen celebrarse en oficinas o salas de formación para conferencias. No tienen que ejecutarse durante la hora del almuerzo y pueden ocurrir en cualquier momento durante la jornada laboral o fuera de horario.

Comprensión de las reuniones de bolsa marrón

Las reuniones informales son sesiones informales de capacitación y aprendizaje que los empleadores brindan a su personal. Estas reuniones también se denominan almuerzos y sesiones de aprendizaje.

Dependiendo del tema, los empleadores pueden decidir traer a otros empleados o personas externas para que actúen como oradores o líderes de las reuniones.

La reunión de la bolsa marrón es una manera efectiva y sencilla para que las corporaciones ahorren dinero mientras capacitan o informan al personal. La suposición básica es que los empleados traerán su propio almuerzo a la reunión. Las reuniones formales suelen ser asistidas o celebradas fuera del sitio, y la empresa acepta todos los costos de la cena. Según la cantidad de personas que asistan, estos costos pueden ser significativos.

Conclusiones clave

  • Una reunión informal es una reunión informal que tiene lugar en el lugar de trabajo, generalmente a la hora del almuerzo.
  • Las reuniones de bolsa marrón suelen ser sesiones informales de capacitación y aprendizaje proporcionadas por los empleadores.
  • Los materiales para las reuniones de bolsa marrón pueden estar relacionados con el trabajo o estar destinados a ayudar a los empleados en el mundo fuera del trabajo.

Otras organizaciones, como instituciones académicas y sin fines de lucro, ofrecen reuniones de bolsa. Estas reuniones suelen ser informativas, duran entre una y cuatro horas e involucran a un número reducido de participantes.

Tipos de reuniones de bolsa marrón

Hay cuatro tipos principales de reuniones de bolsa marrón. Estos tipos incluyen el seminario, el grupo pequeño, la combinación y la reunión social.

Una reunión de seminario es la más común y generalmente involucra a un orador invitado o un experto que transfiere sus conocimientos y experiencia sobre un tema en particular a la reunión. Este formato suele incluir un breve período de preguntas y respuestas al final de la sesión.

En una reunión de grupo pequeño, cada participante responde una pregunta o un conjunto de preguntas predefinidas. Otros asistentes pueden comentar, solicitar más información o aclaraciones y discutir las respuestas. El proceso continúa hasta que todos los participantes hayan respondido las preguntas del tema. Este formato permite la máxima transferencia de conocimientos y experiencias y refuerza la dinámica de grupo. Las reuniones de grupos pequeños a menudo se denominan talleres.

Una reunión combinada es un híbrido de un seminario y una reunión de grupos pequeños. La reunión comienza con un orador que presenta un tema clave para la reunión. El tiempo restante se dedica a operar en un formato de grupo pequeño. El formato de grupos pequeños es útil para la resolución de problemas, la lluvia de ideas y la formación de equipos. Los asistentes a menudo se reúnen y cada pequeño grupo presentará sus hallazgos al grupo en general.

Este tipo de reunión social permite a los participantes conocerse en un ambiente relajado. Los participantes pueden conocer el rol y los objetivos profesionales de cada persona. Este formato genera confianza y promueve la integración.

La mayoría de las reuniones se llevan a cabo para informar a los empleados sobre cuestiones importantes relacionadas con el trabajo, incluida la capacitación de recursos humanos y los cambios de políticas.

Estas reuniones también pueden ser útiles para difundir temas específicos del trabajo que pueden ser útiles para los empleados. Estos incluyen vida saludable, inversiones, opciones de jubilación, temas relacionados con la tecnología y seguridad fuera del lugar de trabajo.

En pocas palabras, no hay límite para lo que los empleadores pueden cubrir durante estas reuniones informales.

Beneficios de las reuniones de bolsa marrón

Las reuniones de bolsa marrón promueven el diálogo y el intercambio de información entre los participantes. El intercambio entre los participantes mejora la capacitación y asegura que la información se difunda de manera consistente.

También promueven el trabajo en equipo, refuerzan los valores y las misiones de la empresa y aumentan la moral de los empleados. También pueden ayudar a los empleados a aprender y desarrollar habilidades importantes que pueden utilizar fuera del lugar de trabajo.

Las sesiones pueden ser estructuradas o no estructuradas y, a menudo, se utilizan para transferir conocimientos, resolver problemas, intercambiar ideas y generar confianza entre los asistentes.

Las reuniones pueden incluir presentaciones. También pueden ser guiados por oradores que brinden consejos de expertos, discutan cambios de políticas o conversen sobre productos y servicios innovadores. Las reuniones de bolsa marrón son útiles para la capacitación cruzada, las iniciativas de gestión de proyectos y las reuniones de equipos multifuncionales.