¿Qué es el saldo del libro mayor?
El saldo bancario del libro mayor se calcula al final de cada día hábil e incluye todos los retiros y depósitos para calcular la cantidad total de dinero en una cuenta bancaria. El saldo del libro mayor es el saldo inicial en la cuenta bancaria a la mañana siguiente y permanece igual todo el día.
El saldo actual a menudo se denomina saldo del libro mayor y es diferente del saldo disponible en una cuenta. Si inicia sesión en su banca en línea, puede ver su saldo actual (el saldo al comienzo del día) y el saldo disponible, que es el monto total en cualquier momento durante el día.
En banca y contabilidad, el saldo del libro mayor se utiliza para liquidar los saldos en libros.
Conclusiones clave
- El saldo bancario del libro mayor se calcula al final de cada día hábil e incluye todos los débitos y créditos.
- El saldo inicial en la cuenta bancaria es la mañana siguiente y permanece igual todo el día.
- El saldo del libro mayor es diferente del saldo disponible para el cliente, que son los fondos agregados a los que se puede acceder para retirar en un momento determinado.
Cómo funcionan los saldos contables
El saldo del libro mayor se actualiza al final del día hábil después de que se haya aprobado y procesado cada transacción. Los bancos calculan este saldo después de registrar todas las transacciones, como depósitos, ingresos por intereses, transferencias electrónicas entrantes o salientes, cheques compensados, transacciones con tarjeta de crédito o débito compensadas y cualquier corrección de error. Muestra el saldo existente en una cuenta al comienzo del siguiente día hábil.
Las demoras en el procesamiento asociadas con los depósitos pendientes pueden ocurrir porque el banco primero debe obtener fondos de la institución financiera de la persona o empresa que emitió el cheque, transferencia bancaria u otra forma de pago. Cuando se transfiere el dinero, el dinero se pone a disposición del titular de la cuenta.
El extracto bancario no proporciona el saldo del libro mayor hasta una fecha determinada. Los depósitos realizados y los cheques emitidos a partir de esta fecha no se muestran en el estado de cuenta. El saldo del libro mayor se puede utilizar para determinar si se cumple el requisito de mantener un saldo mínimo específico. También se incluye en los recibos de las cuentas bancarias. El saldo del libro mayor es diferente del saldo disponible en la cuenta bancaria.
Importante
El saldo del libro mayor difiere del saldo disponible, que es el monto total en cualquier momento del día.
Libro mayor frente a saldo disponible
El saldo del libro mayor es diferente del saldo disponible para el cliente, que son los fondos agregados a los que se puede acceder para retirar en un momento determinado. Debido a que el saldo del libro mayor permanece igual durante todo el día, no incluye actualizaciones de transacciones en tiempo real. El saldo disponible cambia con frecuencia durante el día a medida que las transacciones llegan a la cuenta bancaria. Ninguno de los saldos incluye los cheques pendientes emitidos directamente desde la cuenta, pero las actualizaciones de saldo disponibles para los retiros, depósitos y transacciones automáticos recientes de las máquinas a medida que el banco recibe la información.
Comprender la diferencia entre el saldo del libro mayor y el saldo disponible es un elemento fundamental de una planificación financiera adecuada. Después de verificar el saldo del libro mayor, emitir un cheque o realizar una transacción, el titular de una cuenta puede retirar más dinero del disponible. Esto puede resultar en cargos por sobregiro bancario, así como cargos del banco o empresa de la otra parte. El monitoreo regular de los saldos alerta al cliente sobre cualquier transacción no autorizada que haya ocurrido o posibles errores cometidos por el banco.
Importancia del saldo del libro mayor
Recuerde, el saldo del libro mayor es el saldo al comienzo del día, no el saldo final. El saldo final generalmente se calcula al final del día, lo mismo que el saldo disponible.
Cuando inicie sesión en su banca móvil o en línea, es posible que no vea la información más actualizada. Algunos bancos muestran los saldos actuales y disponibles para que los consumidores puedan saber cuánto usar.
Del mismo modo, tampoco confíe en los extractos bancarios. Como se indicó anteriormente, los saldos que se muestran en los estados de cuenta se toman de un saldo del libro mayor en la fecha del estado de cuenta. Tenga en cuenta que si realizó alguna transacción después de la fecha del estado de cuenta (depósitos, retiros, cheques emitidos o cualquier otra cosa), afectará su saldo.
Para asegurarse de que siempre está trabajando con el saldo más actualizado, siempre es importante mantener sus registros actualizados. Puede considerar llevar su propio libro mayor, con el saldo total de su saldo después de haber considerado todas y cada una de las transacciones a través de su cuenta.
