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Los propietarios deben establecer cuentas de depósito en garantía para mantener los depósitos de seguridad de los inquilinos si así lo exigen las leyes de los municipios o estados en los que se alquilan las propiedades. Una cuenta de depósito en garantía del propietario es una cuenta bancaria que mantiene los depósitos de seguridad en un lugar neutral para que los fondos estén accesibles cuando los inquilinos se muden.

No todos los estados requieren una cuenta de depósito en garantía, pero algunos municipios exigen las cuentas incluso cuando los estados no lo hacen. Los estados que no requieren una cuenta de depósito en garantía separada a menudo requieren que los propietarios coloquen depósitos de seguridad en una institución financiera regulada.

Algunos estados requieren que los depósitos de seguridad se mantengan en garantía, pero también que los intereses devengados en la cuenta se paguen a los inquilinos y que se les informe de la ubicación de la cuenta.

Los propietarios que residen fuera del área deben establecer cuentas de depósito en garantía en los bancos ubicados en los mismos estados que sus locales alquilados y deben tener en cuenta si las leyes locales requieren que las cuentas devenguen intereses. Incluso cuando las leyes locales no exigen el establecimiento de cuentas de depósito en garantía, los propietarios pueden querer configurarlas para mezclar sus finanzas personales con los depósitos de seguridad de sus inquilinos.

Conclusiones clave

  • Las leyes estatales y municipales rigen cuándo y si los propietarios deben mantener un depósito de garantía del inquilino en una cuenta de depósito en garantía que devenga intereses.
  • Muchos estados no requieren que los depósitos de seguridad se mantengan en custodia.
  • Algunos estados tienen criterios que determinan si se requiere un depósito en garantía, como el tamaño del depósito de seguridad y la cantidad de propiedades que posee el propietario.

Estados que exigen fideicomiso

Son los estados que requieren cuentas de depósito en garantía los que deciden cuándo los propietarios pueden sacar dinero de las cuentas, y algunos estados permiten que los propietarios recuperen el alquiler atrasado de las cuentas. Los estados también determinan cuándo los propietarios deben devolver los depósitos de seguridad después de que los inquilinos se muden.

Muchos estados no requieren que los fondos se mantengan en una cuenta de depósito en garantía que devenga intereses, pero muchos estados tienen especificaciones sobre si la cuenta debe devengar intereses según el tamaño y la cantidad de unidades de alquiler propiedad del arrendador. Veintitrés estados no tienen plica ni requisitos relacionados para el depósito o la tenencia de depósitos de seguridad.

Las cuentas de depósito en garantía a veces afectan las propiedades de alquiler cuando los inquilinos sienten que los propietarios han descuidado las propiedades, creando condiciones de vida inseguras. Si se desarrolla una disputa de este tipo, algunos estados permiten que los inquilinos paguen el alquiler en cuentas de depósito en garantía en lugar de hacerlo directamente a los propietarios hasta que se resuelva el asunto.