¿Qué es un sistema de compras?
Un sistema de compras es un proceso de compra de productos y servicios que implica la compra de una solicitud y una orden de compra a través de la recepción y el pago de los productos. Los sistemas de compra son una parte clave de la gestión eficaz del inventario, ya que controlan las existencias existentes y ayudan a las empresas a decidir qué comprar, cuánto comprar y cuándo comprarlo. Los sistemas de compra pueden basarse en modelos económicos de cantidad de pedidos.
Los sistemas de compras juegan un papel esencial en el control de las salidas de efectivo de una empresa, ya que garantizan que solo se realicen las compras esenciales y que se realicen a precios razonables.
Comprensión de los sistemas de compras
Los sistemas de compra hacen que el proceso de compra sea más eficiente y ayudan a las empresas a reducir los costos de adquisición. Los sistemas de compras computarizados pueden reducir los costos administrativos de las empresas, acortar la duración del ciclo de compras y reducir el error humano, minimizando así la escasez. También pueden simplificar el seguimiento de pedidos y facilitar la gestión de los presupuestos de compra mediante la creación rápida de informes de gastos.
Los sistemas de compras juegan un papel esencial en el control de las salidas de efectivo de una empresa. Se aseguran de que solo se realicen compras esenciales y que se realicen a precios razonables. Los sistemas de compras utilizan los resultados de los sistemas de planificación de la producción. Estos productos incluyen cantidades de insumos necesarios en el proceso de producción.
Conclusiones clave
- Un sistema de compras abarca el proceso de compra desde la solicitud hasta la adquisición y el pago del producto.
- Los sistemas de compras mantienen la eficiencia al garantizar que solo se realicen las compras esenciales y que se realicen a precios asequibles.
- Los sistemas de compra se complementan con sistemas automatizados, como los modelos de compra pagada y los modelos económicos, como la cantidad económica de pedidos.
Cantidad y compra de orden económico
El modelo de cantidad económica de pedido (EOQ) se utiliza en la gestión de inventario al calcular el número de unidades que una empresa debe comprar para su inventario con cada pedido de lote para reducir los costos totales de su inventario. Los costos de su inventario incluyen los costos de mantenimiento y liquidación.
El modelo EOQ busca garantizar que se solicite la cantidad correcta de inventario por lote para que una empresa no tenga que realizar pedidos con demasiada frecuencia y que no haya demasiado inventario disponible. Se supone que existe una mitigación entre los costos de mantenimiento de inventario y los costos de establecimiento de inventario, y los costos totales de inventario se minimizan mientras que los costos fijos y de mantenimiento se minimizan.
Compre para pagar
Buy-to-Pay es un sistema integrado que automatiza completamente el proceso de compra de bienes y servicios para su empresa. El sistema recibe su nombre porque maneja todos los aspectos de la adquisición, desde la compra de bienes hasta el pago del vendedor. El sistema Buy-to-Pay comienza con una solicitud, luego pasa a un suministro y termina con un pago. Purchasing to Pay busca optimizar el proceso de compra, beneficiando así a la organización a través de mejores controles financieros y eficiencia. Este sistema integrado optimizado ahorra costos y reduce el riesgo.
