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¿Qué es un suministro?

La contratación es la adquisición de bienes o servicios, generalmente con fines comerciales. La oferta generalmente se trata de negocios porque las empresas tienen que buscar servicios o comprar bienes, generalmente a una escala relativamente grande.

La contratación generalmente se refiere al acto de compra final, pero puede incluir todo el proceso de contratación, que puede ser fundamental para las empresas antes de su decisión final de compra. Las empresas pueden estar en ambos lados del proceso de adquisición como compradores o vendedores, pero aquí nos enfocamos principalmente en el lado de la empresa solicitada.

Conclusiones clave

  • La contratación es el proceso de compra de bienes o servicios y generalmente se refiere a los gastos comerciales.
  • La contratación comercial requiere preparación, solicitud y procesamiento de pagos, que generalmente involucra diferentes áreas de una empresa.
  • Los costos de suministro pueden caer en varias categorías diferentes, dependiendo de la demanda de suministro.
  • Las licitaciones competitivas tienden a ser parte de la mayoría de los procesos de adquisición a gran escala que involucran a múltiples licitadores.

Cómo funcionan las adquisiciones

Los procesos de adquisiciones y adquisiciones pueden administrar una gran parte de los recursos de una empresa. Los presupuestos de adquisiciones generalmente brindan un valor específico que los gerentes pueden gastar para obtener los bienes o servicios que necesitan. El proceso de adquisición es a menudo una parte integral de la estrategia de una empresa, ya que la capacidad de comprar ciertos materiales o servicios puede determinar si las operaciones serán rentables.

En muchos casos, los procesos de adquisición se basarán en los estándares de la empresa que a menudo están centralizados por controles de la división de contabilidad de cuentas por pagar. El proceso de adquisición incluye la preparación y procesamiento de reclamaciones, así como la recepción final y la aprobación del pago.

De manera integral, esto puede incluir planificación de compras, estándares, determinación de especificaciones, investigación de proveedores, selección, financiamiento, negociación de precios y control de inventario. Como tal, muchas empresas grandes pueden necesitar el apoyo de algunas áreas diferentes de una empresa para realizar una adquisición exitosa.

Oficiales jefes de adquisiciones

Algunas empresas pueden optar por contratar a un director de adquisiciones para que dirija estos esfuerzos. Un director de adquisiciones puede supervisar el establecimiento de estándares de adquisiciones, trabajar con las cuentas por pagar para garantizar la integración de los estándares de adquisiciones y el pago efectivo, y formar parte de los equipos de adquisiciones que toman decisiones de adquisiciones cuando hay múltiples licitaciones competitivas.

Los costos de adquisición generalmente se integrarán en la contabilidad financiera de una empresa, ya que la adquisición implica bienes y / o servicios para obtener los objetivos de ingresos de la empresa.

De manera integral, las adquisiciones pueden involucrar el apoyo de varias áreas de una empresa.

Contabilidad financiera

El procesamiento de adquisiciones se puede dividir y analizar desde varios ángulos. Las empresas e industrias tendrán diferentes formas de gestionar el suministro de costes directos e indirectos. Las empresas de productos básicos, en comparación con las empresas de servicios públicos, tendrán diferentes formas de administrar los costos.

Costos de suministro directo indirecto

El gasto directo se refiere a todo lo relacionado con el costo de los bienes vendidos y producidos, incluidos todos los bienes que forman parte de los productos terminados. Para las empresas de fabricación, esto puede abarcar desde materias primas hasta componentes y piezas. Para las empresas de comercialización, esto incluirá el costo de comprar los productos de un mayorista para la venta.

Para las empresas de servicios, los costos directos son principalmente los costos laborales por hora de los empleados que prestan servicios. El suministro de bienes afecta directamente el costo de los bienes vendidos sobre la utilidad bruta de una empresa.

Por el contrario, las compras no relacionadas con la producción implican un suministro indirecto. Son compras que utiliza una empresa para facilitar sus operaciones. La adquisición indirecta puede involucrar una amplia gama de compras, incluidos suministros de oficina, materiales de marketing, campañas publicitarias, servicios de consultoría y muchos más. Las empresas suelen tener diferentes presupuestos y procesos para administrar los costos directos en comparación con los costos indirectos.

Contabilidad de adquisiciones versus bienes

Las adquisiciones son parte del proceso de cálculo de costos para todo tipo de empresas, pero las empresas de bienes y servicios tienen ingresos y costos diferentes. En consecuencia, la contabilidad de los bienes de adquisición será diferente de la contabilidad de los servicios de adquisición.

Se requerirá que las empresas orientadas a los bienes traten el suministro de tales bienes como inventario. Estas empresas otorgan gran importancia en esta área a la gestión de la cadena de suministro. Las empresas basadas en servicios brindan servicios como su principal generador de ingresos, por lo que no tienen que depender tanto de una cadena de suministro para el inventario, aunque es posible que tengan que comprar bienes para servicios basados ​​en tecnología.

En general, el costo de ventas para muchas empresas de servicios se basa en el costo laboral por hora de los empleados que brindan el servicio, por lo que el suministro como costo directo no es un factor importante. Sin embargo, las empresas basadas en servicios tienden a tener costos indirectos más altos porque normalmente tratan su propio suministro como un costo indirecto a través del marketing.

Consideraciones Especiales

La licitación competitiva es parte de la mayoría de los acuerdos comerciales que involucran a varios postores. El proceso de licitación competitiva de bienes suele ser más sencillo que el de servicios. Adquisiciones es también el término utilizado para comprar bienes y servicios en nombre de un gobierno que tiene sus propios procesos y requisitos de licitación.

Las ofertas competitivas suelen ser ofertas competitivas para todo tipo de productos que especifican el precio por unidad, el envío y las condiciones de entrega. La licitación competitiva para la prestación de servicios puede ser más compleja, ya que puede involucrar una amplia gama de cosas, incluidas las personas involucradas, los servicios de tecnología, los procedimientos operativos, el servicio al cliente, la capacitación, los cargos por servicio y muchos más.

En todos los casos, el abogado licitador selecciona al proveedor con el que desea trabajar basándose tanto en los aspectos del negocio operativo como en los costos. El abogado es entonces responsable de contabilizar los costos en función de los bienes o servicios acordados. Las agencias gubernamentales y las grandes empresas pueden optar por buscar propuestas de adquisiciones de forma anual o programada para garantizar que continúen manteniendo las mejores relaciones para sus negocios.