¿Qué es una Hot Card?
Una hot card es un tipo de tarjeta bancaria que brinda acceso limitado a una cuenta comercial. Se le da a un empleado que necesita acceso limitado a las cuentas financieras de una empresa. Estas tarjetas generalmente permiten depósitos pero no se retiran.
Conclusiones clave
- Una hot card es una tarjeta bancaria que utilizan las empresas para permitir que sus empleados realicen depósitos en sus cuentas financieras.
- A diferencia de las tarjetas de débito, las tarjetas calientes generalmente no permiten al empleado realizar depósitos y le prohíben hacer retiros.
- Las corporaciones usan tarjetas calientes para permitir que sus empleados realicen las transacciones necesarias, pero para reducir o eliminar el riesgo de robo o fraude.
Entendiendo las Hot Cards
Las empresas utilizan tarjetas calientes que buscan minimizar el riesgo de fraude o robo. Las tarjetas calientes se pueden entregar a los empleados cuyas descripciones de trabajo requieren que realicen depósitos bancarios que solo les permiten el acceso que necesitan para realizar sus funciones. Al bloquear los retiros, las hot cards eliminan el riesgo de que los empleados las roben.
Hoy en día, las empresas tienen acceso a otras medidas de seguridad, como la autenticación multifactor o el uso de contraseñas complejas. A medida que la escala del fraude en línea continúa creciendo, las empresas están recurriendo cada vez más a un enfoque mixto en el que combinan estos métodos en línea con medidas físicas como el uso de hot cards.
Las tarjetas calientes no son lo mismo que las tarjetas de débito en el sentido de que esta última permite tanto depósitos como retiros. Otra diferencia entre ellos es que los clientes comerciales y los particulares usan tarjetas de débito, mientras que las tarjetas calientes son específicas para los clientes comerciales. Las tarjetas de débito permiten transferencias entre cuentas, pero los puntos de acceso están limitados a cuentas específicas.
A medida que ha aumentado el fraude en línea, las empresas han tenido que combinar medidas físicas, como hot cards, con otras medidas de seguridad, como autenticación multifactor o contraseñas complejas.
Un ejemplo del mundo real de una carta caliente
Michael es el dueño de una cadena de cafeterías. En total, su empresa tiene cinco sitios y 15 empleados. Cada ubicación tiene un gerente de tienda cuyas responsabilidades incluyen depositar el dinero recibido de los clientes al final de cada semana.
Como parte de sus controles internos, Michael emite hotcards a los cinco gerentes de su tienda. Cada una de estas tarjetas está vinculada a la cuenta bancaria de una empresa configurada para mantener el dinero de los clientes. Cuando los gerentes de las tiendas presentan sus tarjetas, los contadores bancarios saben que están autorizados a depositar efectivo en la cuenta de la empresa. Al mismo tiempo, las hot cards no permiten retiros ni transferencias, por lo que aseguran eficazmente contra el riesgo de fraude o robo.
A diferencia de las tarjetas de crédito, las hot cards no ofrecen ningún recurso de préstamo al usuario. Por lo tanto, Michael no necesita registrar ninguna responsabilidad asociada con estas tarjetas, ni tiene que relacionarse con la solvencia crediticia de los empleados que las usan. De manera similar, los empleados saben que las tarjetas cálidas no usarán sus puntajes de crédito personales.
