¿Qué es la tasa de carga?
La tasa de carga consiste en los costos indirectos relacionados con los empleados o el inventario, además de la compensación bruta o los costos de nómina. Los costos típicos asociados con la tasa de carga incluyen impuestos sobre la nómina, compensación para trabajadores, seguro médico, tiempo libre pagado, capacitación, gastos de viaje, vacaciones y licencia por enfermedad, contribuciones a la pensión y otros beneficios.
En resumen, la tasa de carga proporciona una imagen más pesada de los costos de absorción totales que los costos de nómina por sí solos. No debe confundirse con la carga fiscal de una persona o empresa.
Conclusiones clave
- La tasa de carga se refiere al costo total para una empresa de emplear y mantener a un empleado sobre su compensación directa en salarios.
- Las tasas de carga incluirán elementos como capacitación, beneficios complementarios, licencias por enfermedad y contribuciones a las pensiones, entre muchos otros.
- Muchos costos asociados con la tasa de carga, como los impuestos sobre la nómina y las deducciones de la seguridad social, son obligatorios por el gobierno. Otras, como las contribuciones a las pensiones, pueden ser opcionales.
Cómo funciona la tasa de carga
La tasa de carga incluye todos los costos auxiliares, indirectos e incidentales de emplear y retener a un trabajador que son poco frecuentes. Debido a que los costos laborales totales (incluida la tasa de carga) pueden ser hasta un 50% más altos que los costos de nómina básicos por sí solos, la tasa de carga debe calcularse con precisión para obtener una mejor imagen de la rentabilidad y la eficiencia por trabajador.
La tasa de carga son solo los costos que exceden y superan el salario básico del empleado o la compensación relacionada, y el mantenimiento de un empleado a menudo se considera un costo oculto. La tasa de carga incluye pasivos adicionales relacionados con los gastos de los empleados, como cualquier seguro legalmente obligatorio, beneficios adicionales y licencia pagada.
Costos de la tasa de carga requerida
Los costos de tasa de carga más comunes que se reclaman son los diversos impuestos sobre la nómina, como los relacionados con el Seguro Social, Medicare, el desempleo y cualquier compensación para los trabajadores obligatorios reclamada por el gobierno federal o el estado en el que se lleva a cabo el negocio.
Si una empresa tiene un tamaño superior a cierto, puede haber costos obligatorios adicionales, como ofertas de atención médica que se deben proporcionar a todos los empleados. Dependiendo de la ubicación del negocio, puede haber impuestos sobre la nómina local o capacitación laboral adicional.
Algunas empresas utilizan información sobre los costos de carga necesarios para determinar dónde eligen operar. Por ejemplo, los diferentes costos pueden variar de un estado a otro, lo que puede hacer que diferentes lugares sean más o menos atractivos como lugares para hacer negocios.
Tasa de carga de costos opcionales
Otros beneficios también pueden calificar como costos de carga. Esto puede incluir beneficios de jubilación y cuentas relacionadas con la salud, incluidas ofertas de atención médica básica (a menos que se requiera que una empresa brinde beneficios a un empleado en particular), cuentas de gastos flexibles o cuentas de ahorro para la salud, atención dental, atención visual y programas de medicamentos recetados. Si se proporcionan fondos para un vehículo de la empresa o un teléfono móvil, estos deben incluirse en los cálculos del costo de carga.
Además, cualquier oferta de comida o bebida, actividades de bienestar, costos de capacitación, alojamiento para viajes de negocios y uniformes necesarios pueden agregarse si la empresa brinda los servicios.
