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¿Qué es la tarifa estándar por millaje?

La tasa estándar de millaje, también conocida como millaje por día o millaje deducible, es el costo por milla predeterminado establecido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para los contribuyentes que deducen el costo de usar sus vehículos personales para fines comerciales, benéficos o médicos. . .

La tasa es ajustada anualmente por el IRS y varía dependiendo de si el vehículo se usa con fines comerciales, caritativos o médicos. Para el año fiscal 2020, la tarifa estándar por millaje para uso comercial se establece en 57,5 ​​centavos por milla. Para el año fiscal 2021, la tasa de utilización comercial es de 56 centavos por milla.

Comprender la tarifa estándar por millaje

El contribuyente tiene la opción de calcular el monto de la deducción utilizando la tarifa estándar por millaje o basándose en los costos reales.

Conclusiones clave

  • Se utilizan tres tarifas estándar por millaje para calcular la deducción, una para cada uso de un vehículo personal con fines comerciales, benéficos y médicos.
  • La deducción por uso personal de un vehículo se abolió como gasto de movimiento, excepto para el personal militar en servicio activo.
  • El IRS revisa las tasas anualmente.

Las tarifas de millaje estándar varían según el uso permitido. Las tarifas para las deducciones permitidas actualmente son las siguientes:

  • Para uso comercial: 57,5 ​​centavos por milla en el año fiscal 2020 y 56 centavos por milla en el año fiscal 2021
  • Para fines médicos: 17 centavos por milla en el año fiscal 2020 y 16 centavos por milla en el año fiscal 2021

Para fines benéficos, 14 centavos por mil para los años fiscales 2020 y 2021.La deducción por usar un vehículo como gasto de movimiento ya no está permitida, excepto para miembros militares activos. Las tarifas estándar por millaje son las mismas para fines médicos.

Cómo se establecen las tarifas

El IRS basa las tarifas por millaje en datos y análisis de costos compilados anualmente por Runzheimer International, una firma de investigación independiente que tiene contrato con el IRS. Runzheimer International utiliza datos de todo el país y mide las primas de seguros de automóviles, los precios de la gasolina, los costos de mantenimiento, la depreciación y otros costos asociados con la operación de un vehículo.

La deducción estándar de millaje por operar un vehículo con fines comerciales se basa en los costos fijos y variables de conducir un automóvil, y la deducción estándar de millaje por operar un vehículo con fines médicos o de movilidad se basa en los costos variables de conducir un automóvil. .

La deducción estándar de millaje por usar un automóvil con fines benéficos se basa en montos mínimos establecidos por la ley federal y está destinada a reembolsar a los contribuyentes los costos de bolsillo no reembolsables asociados con el voluntariado.

57,5 centavos por milla

Tasa de millaje estándar de 2020 para millas conducidas con fines comerciales.

Qué método usar

Si bien un contribuyente puede optar por deducir los costos reales o tomar la deducción estándar por millaje, el contribuyente que acepta la deducción estándar es mucho más simple y menos propenso a errores. Las verificaciones del odómetro son necesarias en cualquier caso para ingresar el número total de miles utilizados para el negocio. Sin embargo, no es necesario guardar ningún recibo si se utiliza la cantidad estándar de millas.

El vehículo debe ser propiedad del contribuyente o arrendado por él para poder reclamar la tarifa normal por millaje. Un contribuyente puede reclamar la tarifa estándar por millaje en hasta cuatro vehículos.

El desplazamiento a un lugar de trabajo habitual no es deducible, pero puede conducir a reuniones o eventos con clientes.Un contribuyente puede deducir el millaje al brindar servicios, como ser voluntario en un evento para una organización benéfica 501 (c) 3.

Ejemplo de tarifa de millaje estándar

Ford Escape 2015 es un contribuyente y lo conduce con fines comerciales. El contribuyente puede reclamar la tarifa estándar por millaje por cada milla conducida con fines comerciales durante el año.

Para reclamar esta tasa, el contribuyente registra todos los miles conducidos con fines comerciales en un cuaderno en la guantera del automóvil. (Por supuesto, también hay aplicaciones para esto).

Al final del año, el contribuyente multiplica la cantidad de millas recorridas con fines comerciales por una tasa de millaje estándar de 2020 de 57,5 ​​centavos por milla.Un contribuyente que condujo 4.500 millas con fines comerciales en 2020 podría multiplicar 4.500 por 0.58, o $ 2.587 en total como costo comercial permisible.