En este momento estás viendo Teoría contable

¿Qué es la teoría contable?

La teoría contable es un conjunto de supuestos, marcos y metodologías que se utilizan para estudiar y aplicar los principios de la información financiera. Un estudio de la teoría contable implica una revisión de los fundamentos históricos de las prácticas contables, así como la forma en que las prácticas contables se modifican y se agregan al marco regulatorio que rige los estados financieros y la información financiera.

Conclusiones clave

  • La teoría de la contabilidad proporciona una guía sobre la información contable y financiera eficaz.
  • La teoría contable se relaciona con los supuestos y metodologías utilizadas en la información financiera, que requieren una revisión de las prácticas contables y el marco regulatorio.
  • El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) emite principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) que tienen como objetivo mejorar la comparabilidad y consistencia en la información contable.
  • La teoría contable es un tema en constante cambio y debe adaptarse a las nuevas formas de hacer negocios, los nuevos estándares tecnológicos y las lagunas encontradas en los mecanismos de información.

Comprensión de la teoría contable

Todas las teorías contables están sujetas al marco conceptual de la contabilidad. Este marco lo proporciona el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), una entidad independiente que trabaja para establecer y establecer objetivos clave de información financiera para las empresas, tanto públicas como privadas. Además, la teoría contable se puede considerar como el razonamiento lógico que ayuda a evaluar y orientar las prácticas contables. La teoría contable, a medida que surgen los estándares regulatorios, ayuda a desarrollar nuevas prácticas y procedimientos contables.

La teoría contable es más cualitativa que cuantitativa, ya que es una guía para la presentación de informes contables y financieros efectivos.

El aspecto más importante de la teoría contable es la conveniencia. En el mundo de las finanzas corporativas, esto significa que todos los estados financieros deben proporcionar información importante que los lectores de los estados financieros pueden utilizar para tomar decisiones comerciales informadas. Esto también significa que la teoría contable es deliberadamente flexible para que pueda producir información financiera eficaz, incluso cuando cambia el entorno legal.

Además de la conveniencia, la teoría contable establece que toda la información contable debe ser relevante, confiable, comparable y consistente. Lo que esto significa básicamente es que todos los estados financieros deben ser precisos y cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados por los EE. UU. (GAAP). La adherencia a los GAAP permite que la preparación de los estados financieros sea consistente con las finanzas anteriores de una empresa y comparables a las de otras empresas.

Finalmente, la teoría contable requiere que todos los profesionales financieros y contables trabajen bajo cuatro supuestos. La primera presunción establece que una empresa es una entidad separada de sus propietarios o acreedores. Este último afirma la creencia de que una empresa seguirá existiendo y no irá a la quiebra. El tercero asume que todos los estados financieros se preparan en dólares y no en otros números, como unidades de producción. Finalmente, todos los estados financieros deben prepararse de forma mensual o anual.

Tpos de contabilidad según la teoría contable

Contabilidad financiera

Los contadores financieros se enfocan en proporcionar informes sobre el desempeño del negocio. Los informes de los contadores financieros son para una audiencia externa.

Contabilidad de Gestión

La contabilidad de gestión se trata de proporcionar informes a los altos mandos de la gestión de la empresa. La mayoría de las decisiones de la empresa se toman en base a estos informes. Los informes de los contadores administrativos son para el público interno de una empresa.

Objetivos de la Teoría de la Contabilidad

Los diferentes objetivos que cumple la teoría de la contabilidad son:

  • Evaluación y Explicación de Principios Contables
  • Simplificando Fenómenos Complejos
  • Resolución de problemas creados por diferentes escenarios
  • Calcular el efecto de un evento en el futuro de antemano
  • Predecir eventos futuros
  • Ayudando a la Investigación, Explicación y Conclusión de un Evento

Elementos clave de la contabilidad

Estos son los pilares sobre los que se construye la teoría contable. Son los resultados que la teoría contable establece para lograr, y en estos se basan todas las teorías contables.

  • Relevancia
  • Utilidad
  • Fiabilidad
  • Consistencia

Principios de la Teoría Contable

Algunos principios se denominan principios básicos de la teoría contable. Estas son reglas básicas sobre cómo se debe llevar la contabilidad de manera correcta y organizada. Los seis principios básicos de la teoría contable son:

Principio de costo

De acuerdo con el principio del costo de la teoría contable, todos los activos deben registrarse tan pronto como se adquieren, cualquiera que sea el activo.Incluso los suministros de oficina se incluyen en esto. Todos y cada uno de los activos adquiridos deben ingresarse en los registros tan pronto como se compran.

Algunos activos pueden depreciarse con el tiempo. Su costo puede diferir en una instancia posterior, pero el registro de la adquisición debe hacerse de inmediato. Registrar las compras ayuda a mantener los gastos comerciales bajo control y bien organizados.

Principio de coincidencia

Como su propio nombre sugiere, este principio considera todas las transacciones realizadas bajo un tipo particular de ingresos como una sola unidad. Básicamente se trata de hacer coincidir los gastos con los ingresos.

Esta teoría es válida sólo en el método contable de acumulación. Por ejemplo, los salarios de los empleados deben registrarse como un gasto cuando los empleados trabajaron y no cuando se les paga por el trabajo realizado.

Principio de materialidad

Este principio espera que solo se registren las transacciones monetarias que se completen. Los contadores deben abstenerse de registrar acuerdos pendientes, ya que es posible que eventualmente no funcionen a favor de la empresa. Además, las transacciones no monetarias se pueden incluir en los informes, pero se excluyen de los datos reales y los detalles financieros.

De acuerdo con el principio de materialidad, se puede evitar el registro de un gasto si su impacto en los libros es lo suficientemente pequeño como para que la persona que revisa el libro no se engañe. Un contador debe tener cuidado al decidir qué se puede evitar y registrar, ya que no existen pautas específicas al respecto. Este principio también depende de cuán grande o pequeña sea la empresa.

Si el negocio es pequeño, incluso las cantidades pequeñas pueden tener un impacto en el presupuesto. Un gasto menor por mes, cuando se calcula para un año, puede tener un impacto significativo en el presupuesto y, por lo tanto, debe registrarse. No es necesario registrar un gasto recurrente que represente menos del cinco por ciento del presupuesto según la Comisión de Bolsa y Valores.

Principio de conservadurismo

Los pasivos tienen un impacto significativo en cualquier negocio. Es mejor estar atento y registrar posibles pasivos para no tomar el negocio por sorpresa. El principio de conservadurismo establece que todos los pasivos existentes y potenciales deben registrarse en el momento en que se reconocen. Ayudará a la empresa a mantener una cantidad adecuada de efectivo lista para pagar las deudas. Es la mejor forma en que una empresa puede planificar sus gastos futuros.

Principio del período de tiempo

Es el concepto de que una empresa debe informar los resultados de su operación durante un período estándar. Su objetivo es crear un conjunto de variables para su comparación a lo largo del tiempo. También es útil en el análisis de tendencias.

Principio de coherencia

Este concepto enfatiza que una vez que se ha decidido un sistema de contabilidad, debe seguirse en todas las transacciones comerciales, y los cambios a este sistema no son aceptables. Este principio se establece para que las empresas no oscilen entre diferentes sistemas de registro de transacciones. Dificultará la comprensión de los resultados financieros a largo plazo de la empresa.

Supuestos en los que se basa la Teoría de la Contabilidad

Supuesto de Unidad Monetaria

Esta suposición afecta a las empresas que tienen presencia internacional si el valor del dólar se mantendrá constante o subirá o bajará en el futuro. La anticipación de las fluctuaciones de la moneda puede ayudar si la empresa planea una expansión de negocios, adquisición de equipos de activos o nuevas oportunidades de inversión .

Supuesto de Empresa en Marcha o Supuesto de Continuidad

Este supuesto contable supone que una empresa existirá durante mucho tiempo. Se supone que la empresa no irá a la quiebra. Se basa en este supuesto que la empresa difiere algunos gastos como la depreciación. Aplazar la adición de estos registros a una fecha posterior solo puede ocurrir cuando se supone que la empresa se mantiene a flote en esa fecha posterior.

Supuesto de entidad económica

Este supuesto dice que las transacciones de la empresa o negocio y las transacciones personales del propietario o propietarios del negocio deben mantenerse y registrarse como dos entidades diferentes. Las transacciones realizadas en nombre de la empresa deben registrarse y mantenerse como una entidad independiente. Cualquier transacción que el/los propietario/s realice/n en su nombre se mantiene como otra entidad independiente.

Conceptos de la teoría contable 

La teoría de la contabilidad se basa en cuatro conceptos diferentes que se utilizan para especificar y explicar las pautas importantes para la gestión de cuentas de una empresa. Repasémoslos aquí y ahora.

Concepto de devengo de la teoría contable

Dice que los ingresos de una transacción y las transacciones que resultan en pasivos se contabilizan cuando ocurren, incluso en el caso de que el efectivo o la propiedad no se intercambien entre entidades asociadas. Por ejemplo, si un mayorista ordena y recibe 6 meses de relojes por $500 en enero, entonces si no realiza el pago de los relojes hasta febrero, debe registrar el pasivo de $500 en enero y no debe esperar hasta febrero, ya que es dueño del relojes y él es responsable de hacer sus pagos. Del mismo modo, el proveedor contabilizará la venta de esos relojes a ese mayorista.

Concepto de consistencia

De acuerdo con este concepto, cuando se aplica un método contable, se debe utilizar el mismo durante todos los siguientes períodos de efectos contables. Su método de contabilidad solo debe cambiarse si es obligatorio. Por ejemplo, si un contador comienza a usar un método de contabilidad de doble entrada en enero, es esencial que lo aplique de manera consistente durante el tiempo adicional del período contable. Sin ninguna razón válida, Se debe seguir el concepto de consistencia de la teoría de la contabilidad.

Concepto de negocio en marcha

Al administrar las cuentas de una empresa, el contador debe asumir que la empresa es viable y estará operativa pronto. En caso de que el contador descubra que el negocio no será funcional en el futuro, debe indicar la razón precisa detrás de esta suposición en el informe financiero. Si el contador siente que el negocio no sobrevivirá en el futuro, pero no tiene suficientes pruebas para esta opinión, debe compartir esto como un descargo de responsabilidad en el informe.

Concepto de prudencia

De acuerdo con este concepto de la teoría de la contabilidad, los pasivos deben contabilizarse en el balance general , incluso en un caso, hay pocas posibilidades de que se produzcan dichos pasivos. Sin embargo, este concepto también dice que los ingresos deben contabilizarse en los estados financieros solo en el caso de que el negocio comprenda el título de esos ingresos, además de que ya obtuvo o obtendrá efectivo o activos relacionados en el futuro. Y si hay alguna duda o falta de base legal para el reconocimiento de ingresos, no debe contabilizarse.

El concepto de prudencia detrás de la teoría de la contabilidad ayuda a garantizar que las empresas hagan provisiones para las pérdidas potenciales, junto con las pérdidas realizadas. Por lo tanto, la empresa no agregará ingresos que solo se anticipan pero que no se obtienen en realidad.

Funciones de la teoría contable

La teoría de la contabilidad tiene como objetivo proporcionar las siguientes funciones.

  1. Para recopilar, representar y almacenar los datos financieros de una organización comercial.
  2. Suministrar información que se utilizará para diferentes tipos de informes y estados financieros. Proporcionar información financiera crítica en la que se basen la planificación estratégica y las decisiones de la empresa.
  3. Proporcionar a la empresa un método eficaz para controlar el registro y procesamiento eficiente y preciso de los datos financieros.

Ventajas

El conocimiento de una teoría contable adecuada tiene sus beneficios. Es en el mejor interés de los contadores, ya que ayuda a mantener un registro organizado, funcional, accesible y actualizado de las transacciones financieras que realiza una empresa.

Un mejor enfoque de la contabilidad

Le da al contador una mejor perspectiva para hacer su trabajo de manera lógica en lugar de mecánica.

Mayor eficiencia

El conocimiento profundo de las reglas y principios aumenta la eficiencia de un contador. Es más fácil descifrar y registrar cada transacción de manera eficiente: el tiempo dedicado a averiguar qué va a dónde se puede usar de manera más productiva.

Fácil detección de defectos

Cuando hace algo de manera ordenada y de acuerdo con las reglas y principios existentes, detectar un error en el proceso se vuelve más sencillo.

Ayuda a elegir el método más efectivo 

Puede haber varios métodos para registrar las transacciones que se utilizan predominantemente. Le corresponde al contador elegir el más viable y funcional para las necesidades de la empresa . El conocimiento sólido de los principios ayuda al contador a tomar la mejor decisión disponible.

Fácil solución a problemas contables

Una buena comprensión de la teoría contable ayuda a encontrar soluciones a los problemas específicos que se encuentran en la contabilidad.

Mejor Cumplimiento de Requisitos

Los contadores pueden comprender mejor los requisitos del cliente y brindar un mejor servicio a sus clientes si tienen un buen conocimiento de la teoría contable.

Registros Justificables

Si el contador comprende la teoría contable y ha basado sus registros en estos principios, siempre justificará sus tratamientos con base en la lógica.

Importancia de la teoria contable

Un sistema de contabilidad confiable y eficiente es crucial para la gestión, el crecimiento y la expansión exitosos de un negocio. Las decisiones críticas de una empresa se basan en los informes proporcionados por el departamento de contabilidad.

Es necesario para las personas que dirigen la empresa y las personas ajenas a la empresa u otras empresas que estén interesadas en invertir o hacer negocios con la empresa.

Mantener un sistema contable confiable requiere un conocimiento astuto de la teoría contable. Es solo aparente que los contadores o cualquier persona que quiera llevar a cabo un negocio exitoso conocen los detalles de la teoría contable.

Consideraciones Especiales

La contabilidad ha sido una disciplina desde el siglo XV. Desde entonces, las empresas y las economías se han desarrollado enormemente. La teoría contable es un tema en constante cambio y debe adaptarse a las nuevas formas de hacer negocios, los nuevos estándares tecnológicos y las lagunas encontradas en los mecanismos de información.

Por ejemplo, organizaciones como el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad ayudan a crear y revisar aplicaciones prácticas de la teoría contable mediante modificaciones a sus Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Profesionales como Contadores Públicos Certificados (CPA) ayudan a las empresas a navegar por estándares contables nuevos y establecidos.