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Negocios/ Aspectos esenciales de la empresa

Ticket de trabajo

¿Qué es un ticket de trabajo?

Un ticket de trabajo es un formulario que muestra el tiempo que un empleado pasa trabajando en un trabajo en particular. Se utiliza como base para facturar a los clientes los costes laborales directos y también se puede utilizar para calcular los salarios de los empleados pagados por hora. En el contexto de la descripción de las horas que trabaja un empleado, un ticket de trabajo utilizado con más frecuencia se denomina «tarjeta de tiempo» o «hoja de tiempo». En el contexto de registrar cuántas horas ha dedicado un trabajador a una tarea en particular, también se puede utilizar el término «orden de trabajo».

Comprensión de un ticket de trabajo

Los tickets de trabajo se utilizan no solo para garantizar que se les pague a los trabajadores por hora o temporalmente por su trabajo. También se pueden utilizar para garantizar que se facture a los clientes por el trabajo realizado en su nombre, pero supervisados ​​por el empleador. Los tickets de trabajo también se pueden usar para calcular los costos laborales, rastrear la productividad, crear presupuestos, predecir las necesidades laborales futuras, rastrear proyectos y determinar ganancias (y pérdidas).

Ticket de trabajo vs hoja de tiempo

Los tickets de trabajo que se utilizan para realizar un seguimiento de las horas de los empleados temporales o temporales pueden estar en papel o en formato digital. Las horas de operación, el tiempo de vacaciones, las acumulaciones y los ajustes se pueden realizar en dichos boletos de trabajo. Por lo general, se llenan de forma semanal, bimestral, mensual o bimestral, según el período de pago del empleador. Dichos tickets de trabajo se envían a un supervisor que los aprueba o modifica, momento en el que se envían a nómina para que se pueda realizar el pago. Los tickets de trabajo que se utilizan como hojas de tiempo digitales (u “hojas de tiempo”), como relojes de marcación o lectores de horarios electrónicos, pueden ayudar a automatizar el proceso de facturación o nómina. Dichos dispositivos pueden utilizar datos biométricos para mayor seguridad.

Ticket de trabajo vs orden de trabajo

Una hoja de tiempo que se usa para rastrear el trabajo realizado para un cliente, también conocida como orden de trabajo, generalmente es para servicios. Un ticket de trabajo en este contexto puede contener instrucciones para una tarea en particular o alguna descripción de un problema, estimaciones de costos, cualquier formulario aplicable para autorizar el trabajo, la fecha y hora y los costos laborales estimados, que realizó la solicitud y a quién se facturará, y el nombre de la persona que solicita el trabajo.

Por ejemplo, alguien que haya llevado su automóvil a un taller de automóviles para realizar algunas reparaciones o elementos de mantenimiento recibirá una factura que muestra la cantidad de tiempo que los diferentes mecánicos dedican a diferentes partes del automóvil, así como sus tarifas de facturación. El tiempo que cada mecánico pasa en el automóvil se deriva del boleto de trabajo.