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¿Qué es el tiempo de inactividad?

El tiempo de inactividad se paga cuando un empleado o una máquina no son productivos debido a factores que la gerencia puede controlar o controlar. Por lo general, se aplica a los trabajadores a tiempo completo en lugar de a los consultores, que generalmente tienen que facturar cada hora de su tiempo.

Factores clave

  • El tiempo de inactividad se paga cuando un empleado o una máquina no son productivos debido a factores que la gerencia puede controlar o controlar.
  • El tiempo de inactividad se puede clasificar como tiempo normal o anormal.
  • Minimizar el tiempo de inactividad es crucial si una empresa quiere maximizar la eficiencia durante largos períodos de tiempo.

Entender el tiempo de inactividad

El tiempo de inactividad es un período de tiempo para los empleados en espera. Quizás esto se deba a que una pieza de maquinaria que tienen que utilizar no está funcionando, están esperando un envío importante, o la empresa está demasiado contenta y no todos los que cobran por tener una tarea tienen que hacerlo.

Cuando los empleados no se dedican a actividades productivas, puede tener graves consecuencias para los empleadores. Según un estudio de 2018 de Harvard Business School, el 78,1% de los trabajadores se encuentran semanalmente con tiempo de inactividad involuntario, lo que les cuesta a los empleadores alrededor de $ 100 mil millones al año.

Tipos de tiempo de inactividad

El tiempo de inactividad se puede clasificar como tiempo normal o anormal.

Tiempo de inactividad normal

El tiempo de inactividad normal se clasifica como «tiempo de inactividad» para el mantenimiento y las reparaciones regulares. El tiempo de inactividad programado regularmente es una práctica comercial normal para los activos de fabricación y no puede ser controlado por la gerencia.

Tiempo de inactividad inusual

El tiempo de inactividad inusual, como una huelga de trabajadores, está fuera de lo común y puede ser controlado por la gerencia en muchos casos. La gestión del tiempo es extremadamente importante en cualquier negocio, especialmente cuando existen altos costos fijos. La maquinaria o equipo inactivo genera costos de depreciación y también reduce la productividad de la producción.

Los trabajadores inactivos con salarios fijos socavan la rentabilidad de las empresas y atraen la máxima productividad.

Ejemplos de tiempo de inactividad

Los gerentes de la empresa que no programan los cambios de trabajo o el flujo de operaciones de manera eficiente pueden tener tiempo libre. Los propios empleados también pueden ser responsables de causar tiempo de inactividad.

Por ejemplo, si un equipo de ensamblaje de una fábrica de automóviles fabrica 100 autos en un turno de ocho horas y el grupo de inspección y prueba de calidad solo procesa 50 autos durante ese turno, la línea de ensamblaje permanecerá inactiva por un período de tiempo hasta que el grupo de control de calidad lo detecte. con velocidad.

El tiempo de inactividad también puede deberse a un desastre natural. Las inundaciones, por ejemplo, provocan frecuentes paradas de carga y descarga de contenedores en puertos de embarque o terminales ferroviarias, lo que tendría un efecto perjudicial en las fábricas que dependen de estas redes de transporte. Con un excedente de inventario terminado, las fábricas se verían obligadas a dejar inactivos a los trabajadores y las instalaciones de fabricación hasta que los productos comiencen a moverse nuevamente.

Consideraciones Especiales

Ningún negocio funciona al 100% de eficiencia durante largos períodos de tiempo, y el tiempo de inactividad es inevitable. Sin embargo, el objetivo es minimizar este «costo» para la empresa mediante una programación y coordinación cuidadosas con los grupos conectados. Además, se aconseja a los gerentes que elaboren planes de contingencia para mantener las operaciones en marcha cuando se produzca un imprevisto.