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¿Qué es una variable desfavorable?

La variación desfavorable es un término contable que describe los casos en los que los costos reales exceden los costos estándar o proyectados. La variación desfavorable puede alertar a la gerencia de que las ganancias de la empresa serán menores de lo esperado. Cuanto antes se detecte una variación desfavorable, antes se podrá centrar cualquier problema en solucionarlo.

Conclusiones clave

  • La variación desfavorable es un término contable que describe los casos en los que los costos reales son más altos que los costos estándar o proyectados.
  • Una variación desfavorable puede alertar a la gerencia de que las ganancias de la empresa serán menores a las esperadas.
  • La variación desfavorable puede resultar en ingresos más bajos, costos más altos o una combinación de ambos.

Entender el cambio adverso

Un presupuesto es un pronóstico de ingresos y gastos, incluidos los costos fijos y los costos variables. Los presupuestos son importantes para las corporaciones porque les ayuda a planificar el futuro al proyectar la cantidad estimada de ingresos generados por las ventas. Como resultado, las empresas pueden planificar cuánto gastar en varios proyectos o inversiones en la empresa.

Las empresas crean presupuestos de ventas, que predicen cuántos nuevos clientes para nuevos productos y servicios venderá el equipo de ventas en los próximos meses. A partir de ahí, las empresas pueden determinar los ingresos generados y los costos necesarios para introducir esas ventas y entregar esos productos y servicios. Finalmente, la empresa puede proyectar sus ingresos o ganancias netas después de restar todos los costos fijos y variables de los ingresos totales. Si la utilidad neta es menor que sus pronósticos, la empresa tiene una varianza desfavorable.

Es decir, la empresa no generó tantos beneficios como esperaban. Sin embargo, una variación desfavorable no significa necesariamente que la empresa haya asumido una pérdida. En cambio, simplemente significa que los ingresos netos fueron más bajos que los proyectados para el período.

La variación desfavorable puede resultar en ingresos más bajos, costos más altos o una combinación de ambos. A menudo, la variación desfavorable puede deberse a una combinación de factores. El déficit puede deberse, en parte, a un aumento de los costos variables, como los aumentos de precios en el costo de las materias primas, que se destinan a la producción del producto. La variación desfavorable puede deberse, en parte, a menores resultados de ventas en comparación con las cifras proyectadas.

Tipos de cambios desfavorables

La varianza prácticamente desfavorable puede tomar cualquier forma o definición. En los casos de presupuestación o planificación y análisis financiero, la desviación no planificada del plan invita a las mismas reacciones de la administración con diferencias desfavorables en otras aplicaciones comerciales. Cuando los resultados comerciales se desvían de las expectativas, el análisis posterior puede describir la variación de diferentes maneras, pero el resultado final suele ser el mismo: las cosas no salieron según lo planeado.

Para las finanzas, la variación desfavorable se refiere a la diferencia entre la experiencia real y la presupuestada en cualquier categoría financiera donde el resultado real no es más favorable que el resultado proyectado. Las empresas que cotizan en bolsa con acciones que cotizan en bolsas, como la Bolsa de Valores de Nueva York (NYSE), generalmente informan ganancias o ingresos netos de forma trimestral o anual. Las empresas que no cumplen con sus previsiones de ganancias, ya sea por mayores costos, menores ingresos o menores ventas, son esencialmente variaciones desfavorables dentro de su empresa.

La variación de ventas ocurre cuando los volúmenes de ventas proyectados de un producto o servicio no cumplen con las cifras objetivo o proyectadas. Es posible que una empresa no haya contratado suficiente personal de ventas para presentar el número proyectado de nuevos clientes. Un equipo de gestión podría analizar el derecho a introducir trabajadores temporales para ayudar a impulsar los esfuerzos de ventas. La gerencia puede ofrecer incentivos financieros específicos a los proveedores o crear campañas de marketing más sólidas para generar interés en el mercado para su producto o servicio.

En la fabricación, el costo estándar de un producto terminado se calcula sumando los costos estándar del material directo, la mano de obra directa y los gastos generales directos, que son los costos directos asociados con la producción. La variación desfavorable es lo opuesto a la variación favorable cuando los costos reales son menores que los costos estándar. El aumento de los costos de los materiales directos o las operaciones ineficientes dentro de la planta de producción pueden dar lugar a variaciones desfavorables en la fabricación.

Causas de cambios desfavorables

La variación desfavorable puede ocurrir debido a las condiciones económicas cambiantes, como un menor crecimiento económico, un menor gasto de los consumidores o una recesión, lo que lleva a un mayor desempleo. Las condiciones del mercado también pueden cambiar, como la entrada de nuevos competidores al mercado con nuevos productos y servicios. Las empresas también pueden tener menores ingresos y ventas si los nuevos avances tecnológicos hacen que sus productos estén desactualizados u obsoletos.

Es fundamental que el equipo de gestión de una empresa analice la variación desfavorable y articule la causa. Una vez que se determina la causa, la empresa puede realizar los cambios necesarios y volver al objetivo con su plan.

Ejemplo de una variable desfavorable

Por ejemplo, digamos que las ventas de una empresa se presupuestaron en $ 200 000 por un período de tiempo. Sin embargo, la compañía solo generó $ 180,000 en ventas. La variación desfavorable sería de $ 20 000 o el 10%.

De manera similar, si se proyectara que el período costaría $ 200,000 pero en realidad fuera de $ 250,000, habría una variación desfavorable de $ 50,000, o 25%.