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¿Qué es la videoconferencia?

La videoconferencia es una tecnología que permite a los usuarios de diferentes ubicaciones celebrar reuniones cara a cara sin tener que trasladarse juntos a una ubicación. Esta tecnología es muy conveniente para los usuarios comerciales en diferentes ciudades o incluso en diferentes países porque ahorra tiempo, costos y molestias asociadas con los viajes de negocios. Los usos de las videoconferencias incluyen la celebración de reuniones periódicas, la negociación de acuerdos comerciales y las entrevistas a personas que buscan empleo.

Conclusiones clave

  • La videoconferencia es un uso muy conveniente de la tecnología que permite a los usuarios en diferentes lugares celebrar reuniones cara a cara.
  • Hay muchas formas de utilizar la tecnología de videoconferencia, como reuniones de empresa, sesiones de capacitación laboral o hablar con miembros de la junta.
  • La videoconferencia se puede utilizar para conectar un aula tradicional con los estudiantes que toman la clase de forma remota.
  • La estabilidad y la calidad de las videoconferencias pueden variar con la velocidad y la confiabilidad de la conexión de datos.
  • Hay muchas formas diferentes de realizar videoconferencias, como usar teléfonos inteligentes y tabletas o computadoras de escritorio.

Cómo funciona la videoconferencia

La principal ventaja de las videoconferencias en las teleconferencias es que los usuarios pueden verse, lo que les permite desarrollar relaciones más sólidas. Cuando la videoconferencia se realiza con fines informales, se denomina videollamada o chat de video.

Hay varias formas de realizar videoconferencias. Las personas pueden usar cámaras web conectadas a nuestras computadoras portátiles, tabletas o computadoras de escritorio. Los teléfonos inteligentes equipados con cámaras también se pueden usar para conectarse para videoconferencias. En tales casos, se suele utilizar una plataforma basada en software para transmitir la comunicación a través de protocolos de Internet.

Algunas empresas utilizan salas de videoconferencia dedicadas equipadas con cámaras y pantallas de alta calidad para garantizar que la conversación sea clara y que existan fallas técnicas limitadas. Los proveedores externos a menudo instalan y ensamblan el hardware para ejecutar la videoconferencia.

La estabilidad y la calidad de las videoconferencias pueden variar con la velocidad y la confiabilidad de la conexión de datos.

Usos de la videoconferencia

Las empresas con múltiples oficinas podrían establecer comunicación de video directa entre sus ubicaciones para permitir que sus equipos trabajen de manera más colaborativa.

La videoconferencia también se puede utilizar como medio para la capacitación, y el instructor imparte una clase remota desde casi cualquier lugar. Esto se puede hacer en un contexto corporativo, especialmente para brindarles a los trabajadores el conocimiento que los trabajadores necesitan para hacer mejor su trabajo. El mundo académico puede utilizar la videoconferencia para conectar un salón de clases tradicional con estudiantes ubicados lejos de la escuela.

La videoconferencia también se puede utilizar para celebrar reuniones periódicas con el personal de la empresa o para consultar a los accionistas sobre las últimas actividades del negocio. Puede usarse para anunciar cambios significativos por parte de una empresa, como presentar un nuevo CEO o presentar información de manera interactiva que permita a cada participante discutir lo que ven en la pantalla.

Los hoteles y los centros de conferencias a veces ofrecen servicios de videoconferencia a los huéspedes que los requieran. Esto se puede ofrecer en salas o salas de conferencias habilitadas para tal fin.